¿Estas en busqueda de un nuevo desafio laboral? ¿Estas buscando un nuevo aire a tu experiencia como Recepcionista? Si deseas asumir un nuevo desafio laboral y cualificado, esta oportunidad es para ti:
En grupo Grafton buscamos una Recepcionista Bilingüe para ser la cara visible de nuestra empresa ante el público general. El candidato ideal será una persona profesional, amable y con excelentes habilidades de comunicación tanto en español como en inglés. Será responsable de gestionar la recepción, atender a visitantes, clientes y colaboradores, y ofrecer una excelente atención al cliente.
Responsabilidades:
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas de manera eficiente.
- Recibir y atender a los visitantes con cortesía, brindando la información y asistencia necesarias, Esto incluye el contacto interno con la persona que espera la visita, otorgar y registrar a las visitas, además de recuperar las tarjetas de visita al momento del retiro de estas personas, según el protocolo conjunto con área de seguridad.
- Manejar correspondencia y mensajes, asegurando una adecuada gestión y seguimiento; Coordinar servicios de Courier y mensajería.
- Coordinar agendas de salas de reuniones y apoyar en la organización de eventos internos.
- Brindar apoyo administrativo básico al equipo según sea necesario.
- Ser el primer punto de contacto para clientes y proveedores, transmitiendo una imagen profesional de la empresa.
- Emitir email, y realizar llamadas asociadas a la entrega/solicitud de información asociada a sus funciones.
- Gestión de ingreso de datos, reservas, entre otros, asociados a las tareas del Departamento de Servicios Generales.