Importante empresa del Rubro de Supermercados está en búsqueda de una Asistente administrativa para sus oficinas de Las Condes (Proyecto)

Funciones:

Gestión de Accesos y Espacios:

- Administrar y actualizar la agenda de salas de reuniones y el auditorio.
- Gestionar movimientos, cambios o cancelaciones en las agendas de forma proactiva.
- Emitir y enviar códigos QR de acceso tanto para personal interno como para visitas externas.
- Supervisar el orden y preparación de las salas antes y después de cada uso.

Control Administrativo y de Inventario:

- Llevar el control de planillas de insumos de oficina y comedor.
- Mantener actualizadas las planillas de bodegas de administración.
- Digitalizar documentación contable o administrativa según se requiera.

Supervisión de Servicios Externos:

- Controlar las planillas de asistencia del personal de aseo y seguridad.
- Gestionar y coordinar reservas de transporte corporativo (Transvip).




- Atender a proveedores y clientes externos, canalizando sus requerimientos.

Recepción y Comunicaciones:

- Atención cualificado de la central telefónica.
- Recepción física de muestras y notificaciones legales/administrativas, asegurando su registro y entrega al área correspondiente.

Requisitos:

- Deseable formación técnica en secretariado, administración o hotelería
- Manejo de herramientas Office (Excel nivel básico-intermedio para planillas) y plataformas de gestión de agendas.
- Alta capacidad de organización, excelente dicción, puntualidad, orientación al servicio y proactividad.

Horario:

Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs

Renta:

$650.000

Condiciones contractuales:

- Contrato por empresa externa
- Contrato por proyecto, , sujeto a renovaciones

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente administrativa / Las Condes (Santiago)
🏢 Grupo Tawa
📍 Santiago