Importante empresa se encuentra en búsqueda de un a Asistente Administrativo a para integrarse a su equipo y brindar soporte en la gestión administrativa, recepción y coordinación logística de viajes.
Objetivo del cargo
Ejecutar la gestión administrativa integral de la recepción y la logística de viajes del personal, coordinando compras, servicios de courier y documentación, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento de la operación, brindar una atención cualificado a visitas y apoyar la correcta validación de los servicios contratados.
Principales funciones
Gestionar la logística de viajes y los requerimientos administrativos asociados, coordinando reservas, traslados, alojamientos y otras necesidades.
Mantener el correcto funcionamiento y orden de la oficina.
Gestionar documentación, recepción de correspondencia, escaneo y servicios de courier.
Coordinar y mantener salas e instalaciones en condiciones adecuadas para reuniones y visitas.
Revisar y conciliar los cobros realizados por agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y servicios de traslado versus los montos previamente solicitados y aprobados.
Detectar posibles diferencias o desviaciones en los costos asociados a servicios contratados.
Recibir y atender a colaboradores, proveedores y visitas externas.
Controlar el ingreso de personas a las oficinas corporativas.
Brindar apoyo administrativo al equipo y a la gerencia según las necesidades del área.
Requisitos
Técnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Conocimiento y manejo de herramientas de planificación.
Experiencia en gestión y coordinación de viajes y gastos.
Deseable experiencia en coordinación con proveedores, hoteles, aerolíneas y servicios de traslado.
En Adecco estamos comprometidos con la diversidad e inclusión. La presente vacante se encuentra acogida a la Ley N 21.015 de Inclusión Social de Personas con Discapacidad, fomentando un ambiente laboral inclusivo.
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente Administrativo a para el sector de Recursos Humanos en la empresa Adecco Chile de Puerto Montt. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 42 horas semanales.
📌 Asistente Administrativo a Puerto Montt
🏢 Adecco Chile
📍 Puerto Montt
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