Empresa especializada en soluciones energéticas, instalaciones industriales y proyectos de gas, vapor, agua caliente y calefacción, busca incorporar a su equipo una Encargada (o) de Administración.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para tomar el control de los procesos administrativos de la empresa, asegurando que la información, documentación y compromisos se mantengan al día.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Gestionar y controlar la administración general de la empresa.
- Apoyar la gestión de facturación, cobranza, órdenes de compra y pagos.
- Preparar y mantener documentación administrativa de proyectos.
- Controlar HES, estados de pago, facturas y respaldos.
- Apoyar el control de compras, proveedores y recepción de materiales.
- Mantener actualizada la documentación de trabajadores y apoyar procesos de acreditación.
- Coordinar y mantener información actualizada en plataformas de clientes.
- Apoyar la gestión de remuneraciones y documentación laboral.
- Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia.
- Mantener un sistema ordenado de archivos físicos y digitales.
- Realizar seguimiento de tareas y compromisos administrativos pendientes.
- Apoyar a la Gerencia y Jefatura de Operaciones en materias administrativas.

Cualificado o técnica que destaque por:





- Alta capacidad de organización y seguimiento
- Atención al detalle y rigurosidad
- Manejo de Excel / Google Sheets
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
- Autonomía y capacidad para resolver problemas
- Buena comunicación escrita y verbal
- Proactividad y disposición para aprender
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
- Confidencialidad y criterio en el manejo de información

REQUISITOS

- Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en facturación, cobranza, remuneraciones y documentación laboral.
- Deseable experiencia utilizando plataformas de gestión documental o acreditación.

LUGAR DE TRABAJO

Temuco, Región de La Araucanía. Modalidad: Presencial/hibrido.

OFRECEMOS

- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Participación directa en la gestión administrativa y operacional.
- Ambiente de trabajo cercano y profesional.
- Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y desarrollo dentro de la empresa.
- Renta acorde a experiencia y capacidades.

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📌 Encargada (o) de Administración y Control (Temuco)
🏢 Soterm
📍 Temuco