Requisition ID: 298741

- Relocation Authorized: None
- Telework Type: Full-Time Office/Project
- Work Location: Santiago

Extraordinary Teams Building Inspiring Projects Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure

- Nuclear, Security &
- Environmental
- Energy
- Mining &
- Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report.

Project Overview

Mining and Metals

Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.

Job Summary In this role, you will provide document management services, including but not limited to receiving, processing, distributing, retrieving, and maintaining documents and records. You will assemble information to support project activities and assist in resolving issues and questions. Your attention to detail, accuracy, and support will help ensure documents are in the right place at the right time.

Major Responsibilities

- Providing document and/or records management services and assists in the implementation of the enterprise content management system (ECMS) .
- Reviewing, logging, distributing, maintaining, retrieving, and managing a wide range of records and/or revision-controlled documents (e.g., drawings, specifications, supplier submittals, correspondence, material requisitions, construction work packages, change documents, etc.) in accordance with established procedures, instructions, and guidelines .
- Providing guidance to authors in assigning unique document numbers to documents based on procedures .
- May assist in the review of data entry accuracy for assigned work by performing daily, weekly, and monthly quality checks .
- Interfacing with internal and external customers on a routine basis .
- Interfacing with other groups in the resolution of questions, issues, or actions relating to document control matters .
- Assisting team members with questions or issues related to document numbering, work process, electronic signatures, document legibility, etc.
- Directing the team on records security classification policy and procedures .
- Assembling information needed to support project activities, including but not limited to metrics, audits and self assessments .
- Providing input to creating/updating desktop work instructions, plans and procedures . May assist in training others in use of software applications used for document management activities .
- Working with team members to ensure records are complete and accurate and compliant with procedural requirement .
- Creating and distributing document processing reports, as requested . May assist with data migrations and post-migration validation efforts.

Education And Experience Requirements

- Requires a minimum of 6+ years of related experience .
- Associate degree or related technical training preferred.

Required Knowledge And Skills

- Operation in Aconex at an intermediate to advanced level, specific to the Document Management Function.
- MS Office medium or advanced level.
- Previous experience in Engineering and Construction Projects.
- Teamworks skills.
- Knowledge of reporting tools or methods.

Total Rewards/Benefits For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges,



we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards Diverse Teams Build The Extraordinary

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to [email protected].

Requisition ID 298741

- Relocation Authorized None
- Telework Type Full-Time Office/Project
- Work Location Santiago

Equipos construyendo proyectos inspiradores Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio. Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura

- Nuclear, Seguridad y Medioambiente
- Energía
- Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología.

Nuestros

Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

Resumen del Proyecto

Minería y Metales El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

Resumen del Puesto En este rol, proporcionará servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros. Recopilará información para respaldar las actividades del proyecto y ayudará a resolver problemas y preguntas. Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.

Principales Responsabilidades

- Proporcionar servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenidos empresariales (ECMS).
- Revisar, registrar, distribuir, mantener,



recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisión (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambio, etc.).) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidos.
- Proporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.
- Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando controles de calidad diarios, semanales y mensuales.
- Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.
- Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos.
- Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.
- Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros.
- Recopilar la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.
- Proporcionar información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorio. Puede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de administración de documentos.
- Trabajar con los miembros del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.
- Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según se solicite. Puede ayudar con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.

Requisitos Educación y Experiencia

- Requiere un mínimo de más de 6 años de experiencia relacionada.
- Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.

Conocimientos y habilidades requeridas

- Operación en Aconex en un nivel intermedio a avanzado, específico para la Función de Gestión Documental.
- MS Office nivel medio o avanzado.
- Experiencia previa en Proyectos de Ingeniería y Construcción.
- Habilidades de trabajo en equipo.
- Conocimiento de herramientas o métodos de reporte.

Beneficios Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en Bechtel Total Rewards.

Equipos diversos construyen lo extraordinario

Como empresa general, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a [email protected]

📌 Document Management Support / Control de Documentos (Santiago)
🏢 Bechtel
📍 Santiago