Apoyar la gestión administrativa y operacional, traslado y coordinación del personal embarcado, garantizando su oportuna disponibilidad para las operaciones de flota. Asimismo, administrar los procesos de compras, requisiciones y documentación asociada en los sistemas, velando por la trazabilidad, exactitud y cumplimiento normativo de la información, de manera de asegurar el correcto funcionamiento y continuidad operacional de la flota.
FUNCIONES PRINCIPALES
Coordinación de Personal y Relevos
Enviar correos de relevo informando al personal en proceso de relevo.
Coordinar y realizar compra y reserva de pasajes para el personal.
Elaborar y gestionar pedimentos de pasajes.
Crear y administrar grupos de WhatsApp para la coordinación del personal.
Mantener comunicación con el personal respecto de relevos, pasajes y traslados.
Apoyar en la contratación de personal y en la gestión de documentación asociada.
Gestión de Sistemas y Compras
Trabajar con el sistema Koralis para el registro y gestión de información.
Trabajar con Softland para reserva de materiales, requisiciones y órdenes de compra.
Solicitar y realizar seguimiento de órdenes de compra y pagos a proveedores.
Gestionar solicitudes de muelle.
Gestión Documental y Control
Escanear y digitalizar documentación de oficina.
Ordenar y mantener actualizada la documentación física y digital.
Elaborar, mantener y actualizar planillas Excel de control.
Registrar y hacer seguimiento de información en planillas de control.
Realizar seguimiento a las distintas solicitudes administrativas y operacionales.
REQUISITOS
Técnico o cualificado en Administración, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín.
Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en el rubro marítimo o logístico.
Manejo intermedio-avanzado de Excel.
Deseable experiencia con sistemas ERP (Softland, Buk, Koralis, Directemar).
Buena capacidad de organización, comunicación y trabajo bajo presión.
📌 Asistente Administrativo De Flota Puerto Montt
🏢 Puerto Naviera Puerto Montt
📍 Puerto Montt
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