Buscamos Asistente de Gerencia

¿Te caracterizas por ser una persona organizada, resolutiva y con una sobresaliente orientación de servicio? ¿Disfrutas coordinando, anticipándote a las necesidades y haciendo que todo funcione de manera ordenada?

Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia para integrarse a una empresa consolidada, apoyando directamente a la Gerencia y siendo una pieza fundamental en la coordinación y funcionamiento diario de sus oficinas.

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar soporte administrativo y operativo a Gerencia, coordinando reuniones, visitas, documentación y distintos requerimientos internos, junto con asegurar el adecuado funcionamiento de las oficinas y sus servicios.

Algunas de tus responsabilidades serán:
Coordinar agenda, reuniones, actividades y compromisos de Gerencia.
Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas, entregando una atención cordial y competente.
Gestionar llamadas telefónicas y canales principales de contacto de la empresa.
Preparar salas y apoyar la logística de reuniones y visitas externas.




Mantener organizada y resguardada la documentación e información confidencial.
Coordinar proveedores, mantenciones, reparaciones y servicios generales de oficina.
Supervisar el orden, aseo y adecuado funcionamiento de los espacios comunes.
Gestionar cotizaciones, compras y reposición de insumos de oficina.
Apoyar procesos administrativos relacionados con facturas y documentación.
Coordinar requerimientos internos con distintas áreas de la organización.
Realizar seguimiento y respaldo de las gestiones realizadas.

¿Qué buscamos?

Personas con formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines. También podrán ser considerados/as candidatos/as con enseñanza media completa que cuenten con experiencia sólida en funciones similares.

Al menos 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa, Recepcionista, Offi

📌 Asistente De Gerencia Colina
🏢 BOsmart
📍 Colina