En IFF somos un equipo creativo que pone la ciencia y el arte a trabajar en su conjunto para crear aromas, sabores, experiências e ingredientes únicos. Creemos en el potencial de nuestra gente y les brindamos las mejores oportunidades para aprender y crecer. Hemos creado experiências sensoriales por 130 años.

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Nos encontramos en la búsqueda de una persona para el área de Administración de Operaciones, para ocupar la vacante de Administrative Analyst & Key Contact, reportando directamente al Líder de Administración de nuestra planta.

Modelo de trabajo: Híbrido

Lugar de trabajo: Pargua, región de Los Lagos

Desafíos del rol:
Mantener actualizado dashboard de costos fijos reales vs presupuesto y sus respectivos indicadores.
Gestionar la recepción conforme (good receipts) y documentación de respaldo de servicios principales de la planta productiva.
Reportar las métricas corporativas y del sitio relacionados al área.
Diseñar y desarrollar reportes en Power BI.
Análisis y validación de gastos por cuentas y centros de costos.




Solicitar y dar seguimiento a registros contables.
Resolución de workflow internos
Colaborar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de controles internos.
Apoyar a cuentas por pagar en el seguimiento de proveedores críticos de la planta productiva.
Identificar y recomendar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
Supervisar y gestionar los contratos de la planta, asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones como así también considerar los vencimientos y renovaciones automáticas.
Liderar los procesos de licitación siguiendo los seis pasos según estándar corporativo, asegurando conseguir los mejores términos para la compañía.
Asegurar que las actividades contractuales cumplan con las regulaciones locales (ley subcontratación N° 20123), y estándares IFF.
Trabajar estrechamente con los departamentos de finanzas, sourcing, legales

📌 Manufacturing Pargua
🏢 International Flavors & Fragrances
📍 Pargua