Brindar apoyo operativo y administrativo al área contable y de gestión humana, asegurando una correcta gestión documental, registro de información y atención oportuna de requerimientos internos, contribuyendo al orden, control y eficiencia de los procesos administrativos de la organización.
Principales responsabilidades
Remuneraciones
Recopilar y cargar novedades de nómina en el sistema.
Archivar y organizar documentación física y digital de nómina.
Apoyar conciliaciones básicas de pagos.
Entregar certificados laborales y atender consultas de colaboradores.
Seguridad social y previsional
Generar y cargar planillas de cotización en Previred.
Gestionar afiliaciones y desafiliaciones (AFP, Salud, AFC, Mutual).
Seguimiento de licencias médicas y subsídios.
Apoyo en regularización de inconsistencias previsionales.
Vinculación (Contratación)
Elaborar contratos de trabajo y anexos.
Gestionar firmas físicas o electrónicas.
Registrar contratos ante la Dirección del Trabajo (DT).
Crear y mantener expedientes laborales físicos y digitales.
Coordinar afiliaciones iniciales y registros en sistemas internos.
Auditoría de vencimientos contractuales.
Desvinculación
Gestionar cartas de aviso, finiquitos y documentación de retiro.
Registrar bajas en sistemas y DT.
Acompañar a líderes en procesos de término de contrato.
Contable y administrativo
Registro y organización de facturas.
Cruce de facturación.
Apoyo en conciliaciones simples.
Seguimiento básico de cuentas por pagar y cobrar.
Elaboración de cartas, memorandos e informes.
Actualización de bases de datos y apoyo en reportes.
Requisitos
Educación: Media completa / Técnico.
Formación: Áreas administrativas o contables.
Experiência: Mínimo 6 meses en funciones administrativas, contables, contratación o nómina.
Manejo básico de Excel y herramientas administrativas.