09 sep
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UChile - Facultad Gobierno
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Chile
09 sep
UChile - Facultad Gobierno
Chile
Objetivo del cargo: Llevar a cabo los procesos académicos administrativos pertinentes a la Secretaría de Estudios de la Escuela de Pregrado, proporcionando a los estudiantes información confiable, actualizada, orientadora y oportuna, Y colaborando con otras áreas de la facultad que impactan al estudiante como usuario final.
Funciones permanentes: Brindar atención relativa a las materias de la Secretaría de Estudios a estudiantes, postulantes, exalumnos/as, académicos, profesores/as, otras áreas de la institución, y externos, de manera presencial, telefónica y vía correo electrónico, para otorgar información y respuesta efectiva u orientación sobre procesos y otros temas académicos
Redactar documentos formales como memorándum, cartas y oficios (entre otros), en base a la información provista en el sistema de información institucional y relativa a la secretaría de estudios, que posibiliten la ejecución de acciones y procesos de otras áreas
Recepcionar,
procesar y entregar al área de gestión docente certificados médicos y otras justificaciones para el manejo de situaciones puntuales o excepcionales sobre la vida académica de estudiantes, proporcionando información orientadora de acuerdo al reglamento de la carrera.
Atender solicitudes de información relevante requerida por las unidades de la Facultad y reportar correspondientemente de acuerdo al proceso u objetivo con que se lleva a cabo la solicitud
Solicitar informes a SEMDA (Servicio Medico y Dental de los estudiantes) con el fin de certificar cambios de situaciones académicas requeridas por la unidad.
Apoyar al Secretario de Estudios entregando información sobre las normativas, para facilitar que en las gestiones de la unidad, las respuestas que se entreguen a otras contrapartes estén enmarcadas en el reglamento de la carrera y la universidad.
Mantener actualizados los sistemas corporativos de registro, tanto físicos como virtuales, velando por el cuidado de la información sensible y porque la informac
📌 Secretaria Administrativa De Secretaría De Santiago (Chile)
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