Descripción
Oferta
En Esval nos encontramos en búsqueda de Analista de control de documentos, encargado de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos técnicos, comerciales, de construcción y/o de gestión emitidos con motivo del o los proyectos en ejecución.- Principales responsabilidades:
Procesar todos los documentos de manera expedita.
Almacenar y resguardar documentos físicos, respaldando en archivos electrónicos y manteniendo una copia de seguridad adecuada.
Mantener un registro actualizado de los documentos controlados del proyecto.
Apoyar en la generación u posterior control de los flujos de trabajo de los documentos de acuerdo con la matriz de distribución aprobada.
Notificar y realizar seguimiento a documentos vencidos.
Registrar, transmitir y completar los procesos de aquellos documentos que se requieran.
Copiar, escanear, reemplazar, imprimir cualquier documento que se necesite para la gestión del proyecto.
Desarrollar y emitir reportes e índices de rendimiento para la gestión del área.
Apoyar en la adecuada ejecución de las políticas, procesos y procedimientos definidos por la organización
UISITOS- Experiência desde 3 años en la gestión de documentos durante todas las fases de un proyecto de ingeniería y construcción (desarrollo de ingeniería, construcción, pre commissioning, commissioning, etc).
Adecuado experiência en implementación de sistema de gestión documental
Experiência en el desarrollo, implementación y/o uso de herramientas o sistemas informáticos orientados a la digitalización y automatización documental
Formación académica: Estudios en Administración de empresas, administración de RRHH, administración y contabilidad, asistente administrativo, técnico de soporte computacional, técnico en sistemas.
.- Contar con licencia clase B.
Requisitos
Candidato
Experiência desde 3 años en la gestión de documentos
Manejo de MS Excel intermedio
Administración de empresas, administración de
📌 Analista De Control De Documentos Santiago
🏢 Aguas Del Valle
📍 Santiago
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.