En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Encargado/a Control Documentos SGIpara un relevante proyecto minero ubicado en la región de Coquimbo.
Condiciones:
Turno: 5x2
Sitio: Salamanca
Tipo de Contrato: Plazo Fijo
Objetivo:
Garantizar la correcta gestión, control y resguardo de la documentación del proyecto; asegurando su trazabilidad, accesibilidad y cumplimiento con normativas internas y estándares internacionales, como las ISO aplicables. Además, promueve la mejora continua en la gestión documental del proyecto; asesorando, instruyendo y capacitando al personal del servicio en los procesos de gestión documental de United y ejecutando auditorías que contribuyan a la eficiencia operativa y al aseguramiento de la calidad en los procesos del servicio.
Funciones:
Analizar, revisar,
agrupar según tipología de documentos y codificar correctamente documentación del proyecto.
Entregar lineamientos sobre la gestión documental de la organización a personal del proyecto.
Realizar capacitaciones de gestión documental y del Sistema de Gestión Integrado.
Identificar y proponer ocasiones de mejora sobre el proceso de gestión documental.
Cumplir con el proceso de elaboración, control y gestión documental de United.
Mantener al día el listado maestro de documentos de United.
Verificar la correcta completitud del Ramal SGI del proyecto.
Designar repositorio final y almacenar correctamente documentación en SharePoint y/o nube digital.
Mantener trazabilidad de documentos del proyecto.
Realizar auditorías internas de documentación para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y normativas establecidas.
Realizar revisión exhaustiva de documentos del proyecto, presta
📌 Encargado/a Control Documentos Sgi Salamanca
🏢 United Sistema De Tuberias
📍 Salamanca
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