Coordinar los requisitos de documentación entre el personal de la empresa, los contratistas y el cliente. Asegurarse de que los archivos de documentos se mantengan correctamente. Llevar log de cartas y documentos.
Supervisar las operaciones de impresión y fotocopiado, incluido el trabajo de los empleados y las máquinas.
Asignar el índice de archivo adecuado a todos los documentos entrantes y salientes. Asegurarse de que todos los documentos controlados sean rigurosos e íntegros.
Cumplir con los estándares y los procedimientos de trabajo de la empresa. Realizar auditorías e inspecciones al proyecto para garantizar que las actividades de control de documentos se realicen de manera correcta, optimizado y económica.
Realizar tareas adicionales según las instrucciones del supervisor.
Procesar la información vendor para uso interno y de contratistas.
Copiar, escanear y guardar documentos
Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
Revisar y actualizar documentos, (p. ej.,



manuales y flujos de trabajo)
Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos y contratistas.
Archivar documentos en registros físicos y digitales.
Gestionar el flujo de la documentación dentro del proyecto tanto internos como con contratistas
Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.

📌 Document Controller I Santiago
🏢 John Wood Group
📍 Santiago