Identificación del Cargo Cargo: Asistente Administrativo Área: Administración Jefatura Directa: Administrador / Gerente General Lugar de Trabajo: Oficina Administrativa Jornada: 25 horas semanales.
- Objetivo del Cargo Brindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación, el control de registros y la coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales. 3.
Funciones Principales Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa. Elaborar, recepcionar y distribuir documentos, informes y correspondencia. Realizar el control y seguimiento de asistencia, licencias, vacaciones y documentación del personal.
Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra y control de proveedores. Coordinar reuniones, capacitaciones y actividades administrativas. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos. Gestionar la documentación requerida por clientes y organismos externos. Apoyar en la elaboración de reportes de gestión y presentaciones.
Cumplir con las políticas de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente de la empresa. 4.
Requisitos del Cargo Formación Académica: Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia: Deseable mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.
Conocimientos Técnicos: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Manejo de documentación laboral y administrativa. Conocimientos básicos de legislación laboral y gestión documental. 5.
Competencias Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Orientación al cliente interno. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Confidencialidad y responsabilidad. 6.
Responsabilidades Mantener la confidencialidad de la información de la empresa. Resguardar la documentación y registros administrativos. Cumplir con los procedimientos internos y normativa vigente.
- Indicadores de Desempeño Cumplimiento de plazos administrativos. Actualización oportuna de registros y documentación. Nivel de satisfacción de clientes internos. Número de observaciones o errores administrativos detectados.
📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME (Antofagasta)
🏢 TELMIN INGENIERIA
📍 Antofagasta
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