El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:
Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas todo el año en todas las sedes, becados de Dermatología - otros becados: 40 becados al año (de Dermatología y Especialidades).

FUNCIONES FRECUENTES:
Dar atención telefónica
Realizar llamadas
Tomar mensajes
Transferencia de llamadas
Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios (pacientes, médicos, alumnos, internos, residentes y personal).
Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área. Esto implica las siguientes tareas:
Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia
Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesarios (instalar video, televisión, data show y notebook, cuando es necesario)




Enrolar bajo huella ingreso puerta digital del servicio a internos
Coordinar las horas de Policlínicos asistenciales y docentes, del Servicio de Dermatología HCUCH.
Confirmar pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos y horas médicas que se realizan en los pabellones docentes y clínicos del Servicio de Dermatología HCUCH.
Organizar trámites bancarios encomendados a la estafeta.
Ingreso y despacho de documentación interna y externa.
Mantención de documentación confidencial.
Realizar seguimiento de la documentación despachada.
Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
Solicitar y preparar salas y Auditórium para clases y reuniones. Instalando equipos audiovisuales.
Coordinar pruebas con docentes y PEI
Preparar material docente, coordinar salas de clase, llamar a docentes invitados, recepción y envío de notas de los alumnos, transcribir pruebas, redactar el programa de las asignaturas.
En relaci

📌 Secretaria O Docente Santiago
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago