El Secretaria Recepcionista será el cualificado Responsable de apoyar y coordinar la gestión de las gerencia nacionales / internacionales, atención al clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.

Responsabilidades:
Administrar eficientemente y brindar apoyo en los Procesos de Gestión de los Gerentes nacionales y eventualmente de los Gerentes Internacionales.
Coordinar y ejecutar las Solicitudes del personal interno.
Atención al público interno y externo.
Organizar y administrar las correspondencias.
Mantener relaciones de asesoramiento a las diferentes dependencias en los aspectos relacionados con la administración y desarrollo de la oficina nacional.
Asegurar que las instalaciones físicas se mantengan limpias y que esté funcionando adecuadamente el teléfono, fax, fotocopiadora, etc.;
Garantizar la disponibilidad de agua potable, café y té para el personal y visitantes.
Ayuda en la preparación de las sesiones de la Junta Directiva / Comité Ejecutivo (haciendo copias de la agenda y otros documentos de la sesión,



preparando el lugar de la sesión, etc.);
Recordar a los miembros de la Junta Directiva / Comité Ejecutivo sobre las próximas sesiones por Mail una semana o un día antes de la sesión;
Orden y actualización de la lista de contactos a la lista de contacto del personal interno y externo (listas de distribución, tarjetas de presentación, etc.);
Soporte en la solicitud de viajes, alojamientos, taxis, materiales y otros de las gerencias nacionales.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico cualificado superior Carreras: Requisitos Minimos: Calificaciones:
Técnico en Administración, secretariado ejecutivo, traducción o competente afín con experiência en las áreas administrativas de recepción y asistencia gerencial.

Conocimientos y experiências:
3 años de experiência en rol similar privados o públicos.
Conocimientos en atención al público y llamadas telefónicas.
Manejo y conocimiento de office

📌 Secretaria Recepcionista Santiago
🏢 Quant
📍 Santiago