Brindar apoyo administrativo y operativo al área Comercial, ejecutando tareas de soporte que contribuyan a la correcta gestión documental, seguimiento administrativo de posibilidades y mantención de información comercial.
Dependencia
Principales funciones
Apoyar en la preparación de propuestas técnico-comerciales utilizando formatos, contenidos y lineamientos definidos por la empresa;
Apoyo en la gestión y cumplimiento del procedimiento de ventas bajo la norma ISO 9001;
Apoyo y gestión de los lineamientos estratégicos de la compañía, en el cumplimiento de indicadores;
Generación de reportes de gestión y planes comerciales;
Completar antecedentes administrativos y documentación estándar requerida para propuestas, licitaciones y otros requerimientos comerciales;
Apoyo en la gestión de comunicaciones corporativas comerciales;
Apoyar en la estandarización de documentos y procedimientos;
Completar propuestas y ajustarla a las necesidades de clientes;
Coordinar y participar en reuniones comerciales con clientes o posibles clientes;
Mantener el control de versiones y el respaldo documental de propuestas comerciales;
Realizar seguimiento a los procesos de gestión comercial;
Coordinar reuniones comerciales cuando sea requerido;
Realizar seguimiento administrativo de compromisos, vencimientos y entregables asociados al proceso comercial;
Mantener actualizado y ordenado el repositorio de propuestas, antecedentes comerciales y documentación corporativa;
Actualizar bases de datos comerciales, CRM y apoyar en la elaboración de presentaciones;
Gestionar solicitudes administrativas internas relacionadas con el área Comercial;
Brindar apoyo administrativo y documental al proceso comercial;
Apoyo en temas comerciales de las distintas empresas del grupo.
Otras actividades propias del cargo.
Competencias
Organización y planificación.
Proactividad.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar con múltiples tareas.
Buena redacción y manejo