La Dirección de Gestión Financiera (DGF), dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O’Higgins, tiene por propósito realizar la gestión de los recursos económicos y financieros institucionales, para que lo que emplea acciones de planificación del uso de recursos, así como la ejecución, control y reporte de los procesos presupuestarios, financieros y contables de la Universidad. Así mismo, la Unidad de Aranceles y Cobranza, dependiente de la DGF, se dedica a gestionar las obligaciones financieras de las y los estudiantes, junto al plan de cobranzas correspondientes.

En virtud de ello, la Universidad de O’Higgins requiere contratar a un(a) técnico para desempeñarse como Analista Técnico de Aranceles y Cobranza, para su Dirección de Gestión Financiera. Este cargo tiene por objetivo ejecutar y apoyar los procesos técnicos asociados a la gestión de aranceles y cuentas corrientes de estudiantes, mediante la revisión, registro, imputación y regularización de pagos, el seguimiento de saldos y obligaciones financieras, y la atención de requerimientos relacionados con aranceles, matrícula y estados de cuenta, contribuyendo a la correcta administración y actualización de la información financiera de estudiantes de la UOH, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos institucionales.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. El cargo contempla un periodo a prueba de 6 meses.

Funciones del cargo La persona seleccionada, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones

- Ejecutar la recepción, revisión, registro e imputación de pagos efectuados por estudiantes, verificando su correcta identificación y correspondencia con la información registrada en los sistemas institucionales.
- Revisar y analizar las cuentas corrientes de estudiantes, identificando saldos pendientes, pagos no aplicados, diferencias, duplicidades e inconsistencias, realizando las regularizaciones que correspondan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar y efectuar seguimiento de pagos pendientes de identificación o aplicación, recopilando y revisando los antecedentes necesarios para su regularización y manteniendo la trazabilidad de las gestiones realizadas.
- Apoyar los procesos de conciliación y cuadratura de la información de recaudación, revisando antecedentes provenientes de los distintos medios de pago e identificando y reportando diferencias o inconsistencias.
- Atender y resolver requerimientos de estudiantes y público general relacionados con aranceles, matrícula, pagos, deudas, incentivos y estados de cuenta,



proporcionando la información que corresponda y derivando aquellos casos que requieran análisis o resolución superior.
- Apoyar los procesos de cobranza y seguimiento de obligaciones financieras de estudiantes, manteniendo actualizados los antecedentes de deuda y realizando las gestiones administrativas que correspondan.
- Revisar y actualizar información financiera y antecedentes asociados a beneficios, becas, créditos u otras formas de financiamiento, efectuando los registros, ajustes y modificaciones previamente autorizados y manteniendo los respaldos correspondientes.
- Elaborar y mantener nóminas, bases de datos, registros y reportes técnicos básicos relacionados con recaudación, cuentas corrientes, deuda, cobranza, pagos pendientes y demás procesos de la Unidad, contribuyendo a la disponibilidad y trazabilidad de la información.
- Ejecutar y apoyar procesos masivos asociados a aranceles, cobranza y matrícula, incluyendo carga, revisión, validación y actualización de información, especialmente durante períodos de alta demanda.
- Ejecutar otras funciones afines o complementarias que le encomiende su jefatura, en concordancia con la naturaleza técnica del cargo y los objetivos de la Unidad.

Requisitos

Requisitos generales

- Deseable residencia en la zona.
- Disponibilidad para cumplir su jornada presencialmente en jornada completa, de lunes a viernes, en la Oficina Mujica de la UOH. De igual forma, debe contar con disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones universitarias (Campus Rancagua, Campus Colchagua) en el cumplimiento de sus funciones.
- No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
- En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional deDeudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Formación requerida

- Título técnico de nivel superior de a lo menos 4 semestres,



otorgado por Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile.
- Título del área de la contabilidad, en carreras tales como Contador/a, Contador/a General, etc.

Experiencia Profesional

- Experiencia en procesos contables, relacionados a las funciones del cargo.
- Deseable experiencia en instituciones públicas.
- Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior.

Conocimientos técnicos requeridos

- Gestión contable.
- Aranceles y cobranza en educación superior.
- Gestión documental y registro de información.
- Atención y orientación de usuarios.
- Conocimientos específicos relevantes para el quehacer del área.
- Reportería básica.

Sistemas de Información

- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint), nivel intermedio.
- Uso de sistemas y plataformas de trabajo colaborativo (Google
- Workspace, Microsoft OneDrive, etc.)
- Deseable manejo de plataformas institucionales.
- Manejo de SAP o plataformas afines.

Antecedentes a adjuntar para la postulación

- Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido.

En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como

- Copia simple de cédula de identidad.
- Copia simple de Certificado de Títulos, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile.
- Contacto de referencias laborales recientes. La o el postulante deberá adjuntar un documento PDF con el nombre, cargo y datos de contacto de las referencias laborales, quienes podrán ser contactados/as durante el proceso de selección.
- Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.

En caso de consultas sobre la vacante y el proceso, escribir al correo [email protected] La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país. Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.

📌 Analista Técnico de Aranceles y Cobranzas - Dir. de Gestión Financiera (Rancagua)
🏢 Universidad De O'Higgins
📍 Rancagua