Centro de Tratamiento San José – Arica Corporación La Esperanza

Nos encontramos en proceso de selección de Secretario/a para integrarse a nuestro equipo de trabajo en la ciudad de Arica.

Centro de tratamiento ubicado en Avenida Comandante Juan José San Martín #150, Villa Frontera.
El postulante debe contar con transporte propio al lugar de trabajo.

Perfil requerido:
Técnico/a en Administración, Contabilidad, Secretariado o formación afín, idealmente con experiencia previa en funciones administrativas y de secretaría. Con recomendaciones de ex jefaturas directas.

Principales funciones:

Atención a público y gestión de agenda de entrevistas a tratamiento
Gestión y organización de documentación administrativa.
Elaboración de oficios, cartas, certificados y otros documentos.
Manejo y actualización de planillas y registros.
Realizar procesos administrativos
Realizar compras y gestión con proveedor que se soliciten
Elaboración de documentación y control de respaldos.
Coordinación de agendas, reuniones y requerimientos internos.
Atención presencial y telefónica de usuarios,



familias y público general.
Apoyo en procesos de ingreso, derivación y coordinación con instituciones de la red.
Manejo de sistemas de registro institucional.
Entrega de implementos y stock a equipo
Requisitos y competencias:

Presentación personal acorde a contexto de trabajo (semiformal).
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, nivel medio.
Experiencia en atención de público y labores administrativas.
Buenas habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.
Organización, responsabilidad y rigurosidad en el cumplimiento de plazos.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción y adecuado manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse respetuosamente con usuarios, familias, compañeros/as de trabajo y jefaturas.
Jornada:
Lunes a jueves, de 8:30 a 17:30 hrs.
Viernes, de 8:30 a 17:00 hrs.

Buscamos especialmente una persona

📌 SECRETARIO/A (Arica)
🏢 Ong Casa De Acogida La Esperanza
📍 Arica