Empresa de Accesorios de Alta Gama está en búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte del equipo de trabajo.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO:

Responsable de la atención de visitantes y Clientes que ingresan a la oficina, así como gestionar las llamadas telefónicas, correspondencia y otras funciones administrativas básicas que garanticen el buen funcionamiento de la recepción. Su labor está orientada a efectuar actividades administrativas, bajo instrucciones precisas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO:
- Cumplir cabalmente todas las definiciones y directrices de la Empresa, lo cual está establecido en el Reglamento de Trabajo, políticas y documentos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC); tales como procesos, subprocesos, instructivos, formatos y registros, entre otros.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.
- Ejecutar tareas de dificultad rutinaria, prestando servicio y apoyo administrativo, en las diferentes áreas de trabajo.
- Digitalización, archivo o envío de documentos.
- Recepción y despacho de correspondencia, si aplica.



(mensajería, paquetes).
- Elaboración de reportes, archivos, orden, presentaciones u otro entregable.
- Recopilar y procesar información que le encarguen.

4. Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas (federal Access)
- Atención personal que viene a entrevistas.
- Orientar a colaboradores, Clientes y visitas.

5. Atender presencial y telefónica al Clientes y visitas sobre:
- Horarios y canales de atención.
- Ubicación de Puntos de Venta y página web.
- Estado de Servicios Técnicos (validando status en Sistema MERJET) y atención general.
- Enviar o entregar información a Clientes sobre presupuestos y/o cobrar reparaciones.
- Mantener actualizada la lista de contactos (personal, clientes, proveedores, etc.) y proveerla al personal de la Empresa que la requiera.
- Coordinar/ informar /llevar registro de capacitaciones al personal, conform

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Santiago)
🏢 Empresa retail
📍 Santiago