Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.
Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Actualmente nos encontramos en busqueda de un Asistente Administrativo/a para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Iquique con al menos 01 año de experiência en cargos similares.
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Recepción de visitas o subcontratos.
- Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina, gestionar suministros, para asegurar que estén disponibles para el uso del personal de la concesión.
- Apoyar con el Coffe Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión para contribuir al desarrollo de labores.
- Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
- Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
- Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
- Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura
- Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
- Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.
- Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:
- Carreras de Tec. en Administracion de Empresas, Secretariado o carrera afin.
- Al menos 1 año de experiência.
- Residencia en Iquique o sus alrededores.
- Conocimientos Técnicos:
- OFFICE
- SHAREPOINT
- GESTION DOCUMENTAL
¿Qué te ofrecemos?:
- Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución adaptable, diversidad y reconocimiento.
- Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación con