10 sep
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Bdt Consultores
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Providencia
10 sep
Bdt Consultores
Providencia
Significativo OTEC con presencia de 10 años en el mercado busca un Coordinador de Formación y Entrenamiento.
Objetivos del cargo:
Responsable de realizar procesos administrativos y logísticos relacionados con actividades de capacitación, consultorías y programas de calidad de vida. Ejecutar los procesos administrativos asociadas a la franquicia tributaria de capacitación - Sence, ya sea de forma directa o por Organismos Intermediarios de Capacitación (OTIC) y/o empresas que no tengan la franquicia. Realizar la búsqueda de facilitadores para cada actividad, para ser presentados a la jefatura. Responsable del registro oportuno de Órdenes de compra y factura, para ser visado por jefe de área, ejecutando posterior pago. Efectuar coordinación logística con proveedores.
Funciones:
- Recepción de solicitud de curso desde la Jefatura del área de capacitación.
- Apoyo en inscripción de curso en caso de utilización de Franquicia, solo si cliente no cuenta con OTIC.
- Control de asistencia y elaboración de informe final de asistencia a los clientes.
- Contacto con Sence.
- Envío y recepción de DJ y Fotocopia de CI.
- Envío a OTIC documentación para liquidar cursos.
- Entrega de reporte semanal.
- Procesar pago de boletas honorarios y facturas en planilla de registro del área.
- Control y manejo de libro electrónico.
- Ajuste de informes enviados por facilitador para envío a visaje de su jefatura.
- Visaje de que toda la documentación asociada al curso se encuentre actualizada en carpeta de cliente capacitación.
- Control del estado de pago por parte de cliente.
- Control de cumplimiento horario de facilitadores.
- Comunicación permanente con clientes que estén desarrollando capacitación.
- Asistir a la apertura y cierre de cada actividad formativa.
- Asistir a las actividades formativas sincrónicas.
- Apertura y cierre de curso.
- Charla inicial de curso en caso de ser necesario.
- Preparación de materiales, manuales, pendrive y PPT, para clientes.
- Confección y seguimiento DJ
📌 Coordinador/a de Formación y Entrenamiento Otec (Providencia)
🏢 Bdt Consultores
📍 Providencia