Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista Asistente Administrativo, para nuestro cliente, empresa de alimentos.

Ubicaciones:Pudahuel

Modalidades:Presencial

Categorías:Administración / Oficina
- contrato:Plazo fijo, luego indefinido
- horario:Lunes a Viernes 8:00 - 17:30 hrs.
- renta:A convenir

Descripción:
- Función general: Responsable de llevar a cabo de manera optimizado las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
- Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:




- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
- Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
- Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
- Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo

Requisitos:
- 2 años de experiência en el ca

📌 Recepcionista Administrativa (Pudahuel)
🏢 Perceptual Consultores
📍 Pudahuel