Sobre el Cargo En Nerekaki Servicios Empresariales y Gestión Operacional buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan el funcionamiento diario de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras, contratos, requerimientos internos y actividades de soporte, asegurando que los procesos sean ejecutados oportunamente y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Operaciones, Comercial, Recursos Humanos y Contabilidad, facilitando la coordinación entre áreas y manteniendo información administrativa precisa y actualizada.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiencia en coordinación administrativa y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás participación directa en distintos procesos administrativos y operacionales.

Autonomía: Podrás organizar prioridades y gestionar requerimientos con independencia.

Crecimiento profesional: Fortalecerás tu experiencia en proveedores, compras, contratos y control administrativo.

Trabajo colaborativo: Mantendrás coordinación permanente con Finanzas, Operaciones, Comercial y Recursos Humanos.

Mejora continua: Valoramos profesionales capaces de identificar oportunidades para simplificar y optimizar procesos.

Responsabilidades Principales

- Coordinar las actividades administrativas diarias.
- Dar seguimiento a solicitudes internas.




- Mantener documentación organizada y actualizada.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Coordinar proveedores de servicios.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Preparar solicitudes de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Revisar antecedentes de proveedores.
- Coordinar recepción de facturas.
- Dar seguimiento a pagos pendientes.
- Mantener registros de gastos administrativos.
- Coordinar información con Finanzas y Contabilidad.
- Apoyar procesos de facturación.
- Controlar contratos de servicios.
- Mantener calendarios de vencimientos.
- Coordinar renovaciones contractuales.
- Gestionar servicios generales.
- Mantener inventario de insumos administrativos.
- Coordinar reuniones y actividades internas.
- Preparar documentación para jefaturas.
- Mantener bases de datos actualizadas.
- Preparar reportes administrativos.
- Actualizar indicadores de gestión.
- Coordinar requerimientos con Recursos Humanos.
- Apoyar procesos de incorporación de colaboradores.
- Mantener procedimientos internos actualizados.
- Apoyar auditorías administrativas.
- Detectar documentación faltante o inconsistencias.
- Coordinar regularización de antecedentes.
- Identificar oportunidades de automatización.
- Proponer mejoras en procesos administrativos.





Lo que Buscamos Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Operaciones, Servicios Empresariales, Finanzas o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.

Coordinación administrativa: Experiencia gestionando proveedores, documentación, compras y requerimientos internos.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas, fechas y prioridades simultáneamente.

Control documental: Experiencia manteniendo registros administrativos correctamente respaldados.

Comunicación: Capacidad para coordinar información con áreas internas y proveedores externos.

Orientación al detalle: Capacidad para revisar documentación y detectar diferencias.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de servicios empresariales.
- Manejo de SAP, Oracle, Dynamics, Softland o Defontana.
- Experiencia con gestión de proveedores.
- Manejo de Power BI.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiencia con órdenes de compra.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia con control presupuestario.
- Manejo de Microsoft 365 o Google Workspace.
- Experiencia administrando contratos.
- Conocimientos de mejora continua.
- Experiencia automatizando tareas administrativas.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.600.000 - $3.400.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Santiago)
🏢 Nerekaki Servicios Empresariales y Gestión Operacional
📍 Santiago