Sobre el Cargo En Al Jabal Servicios Empresariales y Gestión Comercial buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan las actividades comerciales y operacionales de la empresa.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras, facturación, contratos y requerimientos internos, manteniendo información actualizada y asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas administrativas.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Comercial, Finanzas, Contabilidad y Operaciones, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo a mantener procesos internos ordenados y eficientes.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiencia en coordinación administrativa y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás participación en diferentes procesos administrativos y comerciales.

Crecimiento profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en compras, proveedores, facturación y coordinación interna.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y resolver requerimientos oportunamente.

Trabajo colaborativo: Mantendrás contacto permanente con distintas áreas de la organización.

Mejora continua: Tendrás espacio para proponer controles, automatizaciones y mejoras de procesos.

Responsabilidades Principales

- Coordinar las actividades administrativas diarias.
- Dar seguimiento a solicitudes internas.




- Mantener documentación física y digital organizada.
- Actualizar bases de datos administrativas.
- Preparar reportes periódicos.
- Coordinar documentación con proveedores.
- Solicitar cotizaciones.
- Comparar propuestas comerciales.
- Preparar solicitudes de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Controlar documentación de proveedores.
- Coordinar recepción de facturas.
- Apoyar procesos de facturación.
- Dar seguimiento a pagos pendientes.
- Mantener registros de gastos.
- Coordinar antecedentes con Finanzas.
- Apoyar requerimientos de Contabilidad.
- Controlar contratos de servicios.
- Mantener calendarios de vencimientos.
- Dar seguimiento a renovaciones.
- Preparar documentación para reuniones.
- Mantener matrices de seguimiento.
- Coordinar servicios generales.
- Gestionar inventario de insumos administrativos.
- Preparar documentación para jefaturas.
- Apoyar procesos comerciales internos.
- Coordinar información con el equipo de ventas.
- Mantener registros de clientes cuando corresponda.
- Apoyar auditorías administrativas.
- Identificar documentación faltante.
- Coordinar regularización de antecedentes.
- Proponer mejoras en procesos administrativos.





Lo que Buscamos Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Operaciones, Gestión Comercial, Finanzas o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.

Coordinación administrativa: Experiencia gestionando documentación, proveedores, compras y requerimientos internos.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para administrar múltiples tareas, fechas y prioridades simultáneamente.

Control documental: Experiencia manteniendo información correctamente respaldada.

Comunicación: Capacidad para coordinarse con equipos internos, clientes y proveedores.

Orientación al detalle: Capacidad para revisar documentación y detectar diferencias o antecedentes pendientes.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de servicios empresariales.
- Experiencia en áreas comerciales.
- Manejo de SAP, Oracle, Dynamics, Softland o Defontana.
- Conocimiento de órdenes de compra.
- Experiencia con gestión de proveedores.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia administrando contratos.
- Manejo de Microsoft 365.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia con CRM.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Experiencia preparando KPI administrativos.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.400.000 - $3.000.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Talca)
🏢 Al Jabal Servicios Empresariales y Gestión Comercial
📍 Talca