Sobre el Cargo En MagicBox Tecnología y Servicios Digitales buscamos incorporar un Administrativo de Ventas para apoyar al equipo comercial en la gestión de cotizaciones, pedidos, documentación, seguimiento de clientes y coordinación de procesos administrativos asociados a las ventas.

La persona seleccionada será responsable de mantener información comercial actualizada, preparar documentos, registrar oportunidades y pedidos, coordinar requerimientos con otras áreas y apoyar el seguimiento de operaciones hasta su correcta finalización.

Este cargo trabajará estrechamente con Ventas, Comercial, Operaciones, Finanzas, Facturación y Servicio al Cliente, contribuyendo a mantener procesos comerciales ordenados y una atención optimizado.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con experiencia en soporte comercial y capacidad para administrar múltiples solicitudes simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Entorno tecnológico: Tendrás contacto con productos y servicios digitales.

Experiencia comercial: Podrás fortalecer tu experiencia en ventas, atención de clientes y administración comercial.

Trabajo transversal: Colaborarás con Comercial, Finanzas, Operaciones y Servicio al Cliente.

Desarrollo profesional: Tendrás exposición a CRM, facturación, órdenes de compra y seguimiento de ventas.

Mejora continua: Valoramos personas capaces de optimizar tareas y mantener información comercial confiable.

Responsabilidades Principales

- Apoyar las actividades administrativas del equipo de ventas.
- Preparar cotizaciones comerciales.




- Registrar oportunidades de venta.
- Actualizar información de clientes.
- Mantener bases de datos comerciales.
- Ingresar pedidos en sistemas internos.
- Revisar antecedentes de órdenes de compra.
- Dar seguimiento a pedidos pendientes.
- Coordinar información con Operaciones.
- Apoyar procesos de facturación.
- Coordinar antecedentes con Finanzas.
- Verificar documentación comercial.
- Preparar propuestas y documentos de apoyo.
- Gestionar solicitudes de clientes.
- Coordinar firmas y aprobaciones internas.
- Dar seguimiento a cotizaciones enviadas.
- Mantener información de precios actualizada.
- Apoyar gestión de contratos comerciales.
- Registrar actividades en CRM.
- Preparar reportes de ventas.
- Actualizar indicadores comerciales.
- Consolidar información de resultados.
- Apoyar preparación de reuniones comerciales.
- Coordinar agendas del equipo de ventas.
- Gestionar documentación de nuevos clientes.
- Dar seguimiento a facturas y documentos pendientes.
- Coordinar consultas con Servicio al Cliente.
- Mantener archivos digitales organizados.
- Apoyar campañas y acciones comerciales.
- Identificar documentación faltante.




- Mantener trazabilidad de operaciones.
- Proponer mejoras en procesos administrativos de ventas.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en Administración de Ventas, Soporte Comercial, Atención al Cliente, Back Office o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Gestión Comercial, Ventas, Marketing o carrera afín.

Soporte comercial: Experiencia gestionando cotizaciones, pedidos y documentación de ventas.

Excel: Manejo intermedio de Microsoft Excel.

CRM: Experiencia utilizando sistemas de gestión comercial será valorada.

Organización: Capacidad para trabajar con múltiples clientes, solicitudes y fechas.

Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Atención al detalle: Capacidad para revisar información comercial y detectar inconsistencias.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de tecnología o servicios digitales.
- Manejo de Salesforce, HubSpot u otros CRM.
- Experiencia con órdenes de compra.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Manejo de ERP.
- Experiencia con SAP, Softland o Defontana.
- Manejo de Microsoft 365.
- Experiencia con procesos de ventas B2B.
- Conocimiento de administración de contratos.
- Manejo de reportes comerciales.
- Experiencia con Power BI.
- Conocimiento de procesos Order to Cash.
- Manejo de Google Workspace.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.300.000 - $2.900.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo de Ventas (Rancagua)
🏢 MagicBox Tecnología y Servicios Digitales
📍 Rancagua