Sobre el Cargo En QSRR Servicios Empresariales y Gestión Operacional buscamos incorporar un Asistente Administrativo para brindar apoyo a las actividades administrativas y operacionales de la oficina, colaborando con la gestión documental, coordinación interna y seguimiento de requerimientos diarios.

La persona seleccionada será responsable de mantener registros actualizados, preparar documentación, coordinar reuniones, apoyar la gestión de proveedores y colaborar con distintas áreas de la organización.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos y Comercial, contribuyendo al orden y continuidad de los procesos internos.

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, con capacidad para manejar diferentes tareas administrativas y prioridades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Experiencia transversal: Tendrás contacto con distintas áreas administrativas y operacionales.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en administración, gestión documental y coordinación de oficina.

Entorno vibrante: Participarás en diversas actividades de soporte empresarial.

Trabajo colaborativo: Mantendrás contacto permanente con equipos internos y proveedores.

Aprendizaje continuo: Tendrás la oportunidad de desarrollar nuevas habilidades administrativas y digitales.

Responsabilidades Principales

- Apoyar las actividades administrativas diarias.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados.
- Digitalizar y clasificar documentación.
- Actualizar bases de datos internas.
- Preparar documentos y formularios.
- Coordinar reuniones internas.
- Gestionar calendarios y agendas.
- Preparar salas para reuniones.
- Registrar acuerdos y tareas pendientes.
- Dar seguimiento a solicitudes internas.
- Atender consultas administrativas.
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico.
- Recibir documentación de proveedores.
- Apoyar solicitudes de cotización.
- Preparar solicitudes de compra.




- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Mantener registros de proveedores.
- Coordinar recepción de facturas.
- Apoyar procesos de facturación.
- Mantener registros de gastos administrativos.
- Preparar planillas de seguimiento.
- Apoyar preparación de reportes.
- Coordinar servicios generales de oficina.
- Mantener control de insumos.
- Gestionar solicitudes de materiales.
- Coordinar mensajería y correspondencia.
- Apoyar procesos de incorporación de personal.
- Preparar documentación para Recursos Humanos.
- Mantener información confidencial correctamente archivada.
- Apoyar requerimientos de Finanzas y Contabilidad.
- Dar seguimiento a documentación pendiente.
- Colaborar con iniciativas de mejora administrativa.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en Administración, Asistencia Administrativa, Operaciones, Atención Interna o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado, Técnico en Gestión Administrativa o carrera afín.

Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas simultáneamente.

Microsoft Office: Manejo de Word, Excel, Outlook y PowerPoint.

Documentación: Experiencia manteniendo archivos y registros administrativos.

Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Atención al detalle: Capacidad para revisar información y mantener documentación correctamente organizada.

Servicio interno: Disposición para apoyar a diferentes áreas y responder requerimientos oportunamente.

Será Valorado

- Experiencia en empresas de servicios.
- Manejo de Microsoft 365.
- Conocimiento de Google Workspace.
- Experiencia con ERP.
- Manejo de Softland o Defontana.
- Experiencia con facturación electrónica.
- Conocimiento de órdenes de compra.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Experiencia coordinando proveedores.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo intermedio de Excel.
- Experiencia con CRM.
- Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.200.000 - $2.500.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrative Assistant (Santiago)
🏢 QSRR Servicios Empresariales y Gestión Operacional
📍 Santiago