Ejecutiva de Operaciones – Inmobiliaria

¿Tienes experiencia en escrituración y operaciones inmobiliarias?

Estamos buscando una Ejecutiva de Operaciones para incorporarse a nuestro equipo y asumir un rol clave en la gestión y seguimiento del ciclo de cierre de nuestras operaciones inmobiliarias. Buscamos a una competente con experiencia en procesos de promesa de compraventa, escrituración, gestión bancaria y subsidios habitacionales, que tenga capacidad para coordinar distintos actores, controlar avances y asegurar el cumplimiento de plazos.

Tu principal desafío

Serás responsable de coordinar de manera integral el proceso que comienza con la preevaluación del cliente y continúa con la promesa, evaluación bancaria, escrituración y recuperación de créditos y subsidios, asegurando el correcto flujo de cada operación.

El cargo requiere una fuerte capacidad de coordinación y seguimiento, ya que tendrás interacción permanente con clientes, áreas internas y entidades externas.

¿Con quién trabajarás?

Tendrás relación directa y frecuente con:

- Área Comercial y equipos de ventas.
- Contabilidad y Tesorería.
- Ingeniería y equipos técnicos.
- Servicio al Cliente.
- Clientes y compradores.
- Bancos y mutuarias.
- SERVIU.
- Estudios de abogados.
- Notarías.
- Conservadores de Bienes Raíces.
- Empresas externas relacionadas con escrituración y recuperación.

Principales responsabilidades

Gestión de clientes y promesas

- Contactar a clientes una vez realizada su preevaluación.
- Coordinar la evaluación bancaria o con mutuarias.
- Gestionar el proceso de promesa de compraventa en Notarisa.
- Mantener actualizada la información de los clientes en CRM.
- Gestionar promesas, firmas, desistimientos, reservas y garantías.
- Revisar operaciones asociadas a la ejecución de promesas.

Escrituración y gestión bancaria

- Coordinar integralmente el proceso de escrituración.




- Coordinar con bancos y mutuarias la documentación y antecedentes de cada proyecto.
- Realizar seguimiento hasta el desembolso de los créditos hipotecarios.
- Coordinar tasaciones y documentación requerida por las instituciones financieras.
- Gestionar alzamientos, incluyendo su correcta implementación y cobro.
- Coordinar el retiro de vale vistas y/o poderes necesarios para su retiro.

Títulos y documentación legal

- Coordinar con abogados externos la confección y revisión de carpetas de títulos.
- Gestionar reparos y su correspondiente subsanación.
- Solicitar documentación al área de Ingeniería.
- Revisar matrices de compraventa de los conjuntos habitacionales.
- Gestionar documentación legal asociada a las operaciones.
- Coordinar la firma de representantes legales.

SERVIU y subsidios habitacionales

- Coordinar con SERVIU los procesos de escrituración.
- Gestionar la obtención de resoluciones asociadas a beneficiarios de subsidios.
- Gestionar el cobro y recuperación de subsidios habitacionales.
- Controlar cartolas de pago.
- Coordinar y gestionar la recuperación del ahorro de los clientes para la vivienda.

Seguimiento y control

- Mantener actualizado el avance de cada operación en las plataformas de gestión Squeezer y Notarisa.
- Informar al área Comercial sobre el avance del flujo de ventas.
- Coordinar con Servicio al Cliente los hitos necesarios para la preparación y entrega de viviendas.
- Supervisar procesos de escrituración y recuperación gestionados por terceros.
- Velar por el cumplimiento de los plazos legales y comerciales.





Estas responsabilidades requieren coordinación transversal con las áreas internas y externas involucradas en el proceso.

¿Qué buscamos?

Formación

- Técnico Profesional. Experiencia
- Al menos 2 años de experiencia en cargos de similar responsabilidad.

Conocimientos técnicos

- Experiencia/conocimientos en procesos de escrituración inmobiliaria.
- Conocimiento de procesos de venta.
- Conocimiento de procesos de postulación y gestión ante SERVIU.
- Conocimientos legales relacionados con Derecho Inmobiliario.
- Manejo de Microsoft Office nivel avanzado.
- Experiencia en gestión y coordinación de equipos.

Competencias clave Buscamos una persona:

- Autónoma y organizada.
- Proactiva.
- Con fuerte capacidad de control y seguimiento.
- Orientada al cumplimiento de resultados.
- Con visión comercial.
- Con capacidad para trabajar en red y construir relaciones.
- Con buenas habilidades de comunicación.
- Flexible y capaz de trabajar bajo presión.
- Orientada a la eficiencia.
- Con capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Asertiva y estructurada.

Condiciones del cargo

- Lugar de trabajo: Oficina central, Región Metropolitana.
- Jornada: Completa.
- Terreno: Trabajo en Región Metropolitana y disponibilidad para viajes nacionales según requerimiento.
- Beneficios: Convenios para descuentos, Caja de Compensación y Mutual ACHS.

¿Por qué este cargo puede ser para ti?

Porque tendrás una participación directa en uno de los procesos más relevantes de la operación inmobiliaria: llevar las ventas desde la promesa hasta la escrituración y cierre, coordinando a clientes, bancos, SERVIU, notarías, abogados y equipos internos.

Si tienes experiencia en operaciones inmobiliarias, escrituración, gestión bancaria y subsidios habitacionales, y te motiva trabajar en un ambiente dinámico donde la organización, el seguimiento y la orientación a resultados son fundamentales, ¡queremos conocerte!

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📌 Ejecutiva de Operaciones – Inmobiliaria (Providencia)
🏢 Reconocida empresa
📍 Providencia