Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para incorporarse a una empresa ubicada en Renca.
Ubicación: Renca
Significativo: Esta oferta está dirigida exclusivamente a personas que residan en Renca o comunas cercanas, debido a la ubicación y modalidad de trabajo.
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Plazo fijo
Jornada: Lunes y martes de 08:00 a 17:30 horas; miércoles, jueves y viernes de 08:00 a 16:30 horas. Disponibilidad ocasional para trabajar fines de semana, según requerimientos y necesidades de la empresa. Estas jornadas serán compensadas o remuneradas según corresponda, incluyendo el bono establecido para estos turnos.
Principales funciones:
1. 1. Atención de público general, presencial y telefónica, entregando orientación y derivando requerimientos según corresponda.
2. 2. Gestión de compras de materiales e insumos, de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
3. 3. Coordinación de compras y proveedores, realizando seguimiento desde la solicitud hasta la recepción de los materiales en taller.
4. 4. Gestión y control de insumos, incluyendo recepción, almacenamiento, orden y registro.
5. 5. Gestión administrativa y de facturación,
incluyendo emisión de facturas, guías de despacho, notas de crédito y presupuestos.
6. 6. Gestión documental, manteniendo el archivo, orden, clasificación y adecuada segregación de la información.
7. 7. Atención y gestión de ventas telefónicas, coordinando solicitudes y requerimientos de clientes.
Requisitos:
- - Título de Técnico de Nivel Medio en Secretariado, Administración de Empresas o Técnico en Logística.
- - Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
Requisitos deseables:
- Experiencia en atención y trato con clientes.
- Manejo básico de herramientas computacionales, Microsoft Office y Outlook.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Capacidad de organización y orden.
- Proactividad y capacidad resolutiva.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
Beneficios otorgados a contar desde la contratación indefinida:
- Día libre por cumpleaños.
- Bonificación por Fiestas Patrias y Navidad.
- Beneficios asociados a Caja Los Andes.
- Acceso a servicios ACHS.
- Aguinaldo proporcional.
- Pago de horas extraordinarias según corresponda.
- Uniforme.