Importante empresa ubicada en Santiago, Región Metropolitana, busca competente para desempeñarse como Administrativa/o de Acreditaciones.
Objetivo del Cargo:
Administrar y asegurar, de manera oportuna y eficiente, los procesos de acreditación del personal ante distintos clientes, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos y la continuidad operativa de los proyectos.
Principales Funciones:
- Administrar y mantener actualizado un sistema de registro que consolide los requisitos de acreditación exigidos por cada cliente.
- Coordinar con el área de Recursos Humanos, administradores de contrato, gerencias y jefaturas de proyecto la recopilación oportuna de la documentación necesaria, informando claramente los antecedentes requeridos en cada proceso.
- Cargar y/o remitir la documentación correspondiente en las plataformas de acreditación de los clientes, tanto para personal con contrato indefinido como para personal temporal o asignado a proyectos específicos.
- Coordinar la programación de exámenes preocupacionales, de conducción u otros requeridos por clientes, gestionando reservas y seguimiento según las necesidades operativas.
- Comunicar a los clientes las desvinculaciones de personal y las modificaciones contractuales que afecten las acreditaciones vigentes.
- Realizar seguimiento permanente a exámenes médicos, cursos y documentación próxima a vencer, con el fin de evitar bloqueos de credenciales o incumplimientos en actividades planificadas.
- Elaborar reportes que den cuenta de la gestión y cumplimiento de los procesos de acreditación.
Requisitos:
- Formación técnica o profesional en Ingeniería, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Al menos 4 años de experiencia en gestión de acreditaciones de personal, control documental y/o administración de requisitos operativos exigidos por clientes.
- Experiencia en uso de plataformas de acreditación y sistemas de gestión documental, incluyendo carga, seguimiento y actualización de información.
- Capacidad para el control de vencimientos de exámenes, cursos y documentación, evitando bloqueos operativos.
- Manejo intermedio de herramientas computacionales, PowerBI, Excel u hojas de cálculo para control y reportabilidad.
- Alta orientación al orden, cumplimiento de plazos y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Beneficios
- - Grato ambiente laboral.
- - Atractivo horario de trabajo.
- - Seguro de Vida.
- - Beneficios corporativos.
- - Aprendizaje y desarrollo profesional.
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📌 Administrativo (a) de Acreditaciones - copia (Santiago)
🏢 Empresa reconocida
📍 Santiago
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