Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará por un primer período de tres meses a prueba, el cual podrá renovarse según el informe de desempeño emitido por su Jefatura Directa.

La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, cuya duración máxima será hasta el 31 de diciembre de cada año.

El término de las funciones se producirá automáticamente en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación.

Calidad jurídica: Contrata.

Estamento: Administrativo.

Jornada laboral: 44 horas semanales, modalidad diurna.

Horario: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas y viernes de 08:00 a 16:00 horas, con posibilidad de realizar horas extraordinarias de acuerdo con los requerimientos de la unidad.

Grado y renta según experiencia acreditada:

- Con 1 año de experiencia laboral acreditada: Grado 20°, renta bruta mensual de $695.774.
- Con 3 años de experiencia laboral acreditada: Grado 18°, renta bruta mensual de $771.516.

Funciones del Cargo

1. Admisión y atención de usuarios

- Trabajar en estrecha coordinación con el TPM asignado a la Oficina de Admisión.
- Atender llamados telefónicos relacionados con solicitud de horas médicas, recetas y certificados.
- Registrar por escrito las solicitudes telefónicas recibidas, consignando claramente fecha de solicitud y teléfono de contacto de los padres o cuidadores.
- Consultar con la Enfermera Clínica o Enfermera Supervisora las dudas relacionadas con diagnósticos médicos que puedan influir en la asignación de horas.
- Solicitar diariamente las fichas requeridas para los distintos fines, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Desde las 15:00 horas, priorizar la atención del Call Center y correo electrónico del servicio, gestionando los distintos requerimientos recibidos.

2. Gestión de agenda y documentación clínica

- Mantener actualizada y ordenada la Agenda Diaria, verificando e identificando a los pacientes que no se presentaron (NSP).
- Distribuir, a primera hora de la mañana, las solicitudes de recetas, informes de ECG y certificados en los respectivos box de atención médica.
- Recuperar al término de la jornada la documentación gestionada y dar continuidad al flujo correspondiente hasta su respuesta.
- Digitar certificados y otras solicitudes requeridas.
- Una vez finalizada la atención de la jornada de la mañana, actualizar el estado y pertinencia de las atenciones en la agenda.
- Reunirse diariamente con la Enfermera Supervisora para conocer cambios y ajustes de la agenda médica, colaborando activamente en la modificación o reprogramación de citas cuando corresponda.
- Revisar, con al menos una semana de anticipación y en conjunto con Enfermería, la agenda SIDRA.

3. Gestión y seguimiento de traslados

- Mantener actualizada la planilla de traslados a centros de cardiología de adultos, colaborando activamente durante todo el proceso.
- Una vez concretado el traslado, obtener copia de los documentos esenciales de la ficha clínica, digitalizarlos y enviarlos por correo electrónico a las enfermeras correspondientes.
- Realizar seguimiento de los traslados pendientes, incluyendo aquellos que no puedan ser enviados por cambios de dirección pendientes en FONASA u otros motivos administrativos.

4. Apoyo administrativo y gestión de requerimientos

- Generar tickets para gestionar los requerimientos de reparación o soporte necesarios para el funcionamiento del servicio, tanto en materias informáticas como de recursos físicos.
- Colaborar en otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la Oficina de Admisión, de acuerdo con las necesidades del servicio y las indicaciones de la jefatura.

5. Apoyo en Ecocardiografía

- Registrar a los pacientes en el libro de estadísticas.
- Transcribir los exámenes realizados.
- Cargar los exámenes en SAM y mantener el correspondiente respaldo en la carpeta definida para estos efectos.
- Actualizar los estados asociados a los exámenes y atenciones.

Objetivo del cargo

Responsable de la asistencia administrativa y apoyo logístico en Cae CCV, siempre en concordancia con las metas asistenciales, bajo el marco ético institucional correspondiente Deberá ejecutar todas aquellas acciones en el ámbito de sus competencias, velando porque el trabajo realizado este centrado en el usuario y el equipo, con una optima utilización de los recursos disponibles compartiendo y alineándose con los objetivos de la Institución.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

El/la postulante debe contar con Educación Media Completa acreditada mediante certificado correspondiente emitido por una institución educacional reconocida por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación





Deseable curso de secretaria o enseñanza media de formación técnica a fin. Conocimiento en herramientas Office, Excel y Word intermedio

Experiencia sector público / sector privado

Deseable 1 año de experiencia

Simbología

- Tengo el documento requerido
- No tengo el documento requerido
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Otros (Certificado de inhabilidades para trabajar con menores)

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo

1. a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
2. b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
3. c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
4. d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
5. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
6. f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado

1. a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
2. b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
3. c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
4. d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
5. e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
6. f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

1. a) Análisis Curricular

Etapa en que se realiza verificación de requisitos y análisis Curricular, con el objetivo de poder conocer la información acerca del recorrido laboral del candidato, con lo cual se contará con una primera aproximación a los estudios, formación, cargos ocupados, años de experiencia, duración en los cargos, entre otros. La revisión curricular es un elemento fundamental para la elaboración y desarrollo de las entrevistas, ya que a partir de ello se podrá profundizar en aspectos laborales que revisten particular interés.

2. b) Evaluación Psicolaboral

1. Evaluación Colectiva: Cuando corresponde los postulantes preseleccionados son sometidos a Evaluación Colectiva mediante Entrevista Grupal,



aplicación de Test Psicométricos o Proyectivos / Assessment, y de ser necesario también se les aplica una Prueba Técnica.

2. Evaluación Psicológica: Su objetivo es contrastar las características personales y laborales que presenta el postulante con las requeridas. Para ello se cuenta con una batería de test para la entrevista de los candidatos. Posteriormente se elabora un Informe Psicolaboral determinando las fortalezas y debilidades del postulante y una categoría de evaluación.

3. Entrevista Técnica: Realizada por una Jefatura Responsable del Área donde se encuentra la vacante, por un superior afín o por una comisión, que determina si los candidatos reúnen los requisitos y deciden cuál es la persona más idónea para ocupar el cargo.

3. c) Entrevista Final con la Comisión de Selección

Etapa de cierre del proceso de Selección, que tiene por objetivo realizar la apreciación integral de los candidatos semifinalistas, para lo cual el/la Encargado/a de Reclutamiento y Selección presentará los antecedentes de candidatos semifinalistas a la Comisión de Selección y/o jefaturas directas según sea el caso. Con estos antecedentes, la comisión de selección y/o jefaturas realizarán entrevista de valoración global a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores y chequea referencias, con el objeto de identificar las habilidades, conocimientos y competencias de los candidatos de acuerdo al perfil de cargo.

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Yo, , Cédula de Identidad N° , declarobajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesadoen un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lodispuesto en el literal e), del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f),del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijael texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Yo, , Cédula de Identidad N° , declarobajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesadoen un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lodispuesto en el literal e), del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f),del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijael texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha: Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Oficina de Admisión CAE Cardiovascular HLCM (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago