Secretaria Administrativa y Comercial para empresa de servicios legales y contables.

Concepción

Head-hunter Chile, busca Secretaria Administrativa y Comercial para una empresa de servicios legales y contables ubicada en Concepción. Buscamos a una profesional organizada, resolutiva y con marcada orientación comercial, capaz de brindar una atención de excelencia, gestionar oportunidades de negocio y utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos legales y administrativos. Esta oportunidad es ideal para una persona que combine experiencia administrativa, habilidades comerciales y afinidad con la tecnología, y que desee desarrollarse en un entorno profesional moderno, dinámico y orientado a resultados. ## Requisitos indispensables Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas, comerciales o de atención de clientes, preferentemente en estudios jurídicos o empresas de servicios profesionales.

Referencias laborales comprobables y actualizadas.

Excelente dicción, redacción y comunicación oral.

Habilidades de venta, negociación y cierre de negocios.

Experiencia en atención comercial y seguimiento de prospectos o leads, con foco en la contratación de servicios.

Manejo de herramientas de inteligencia artificial generativa aplicadas a la optimización de procesos legales, comerciales y administrativos.

Manejo intermedio de Word, Excel y herramientas de ofimática.

Experiencia en el uso de Outlook, Teams, OneDrive, Calendly y agendas electrónicas.

Manejo de plataformas de reuniones telemáticas, como Google Meet y Zoom.

Manejo de web hook, work flow y automatización basadas en IA agéntica.



## Conocimientos y experiencia deseables Formación jurídica o conocimientos generales sobre procedimientos legales.

Experiencia en la plataforma de tramitación del Poder Judicial.

Manejo de sistemas CRM para el registro y seguimiento de clientes, oportunidades comerciales o causas legales.

Experiencia coordinando gestiones con tribunales, notarías, receptores judiciales, archiveros y otros auxiliares de la administración de justicia.

Conocimiento de herramientas digitales para automatizar tareas, organizar información y mejorar la experiencia del cliente. ## Principales responsabilidades Atender consultas comerciales y orientar inicialmente a potenciales clientes.

Gestionar y realizar seguimiento sistemático de leads, desde el primer contacto hasta la contratación del servicio legal.

Detectar necesidades, presentar servicios, resolver objeciones y apoyar el cierre de negocios.

Mantener actualizado el CRM y registrar oportunamente cada contacto, avance y oportunidad comercial.

Coordinar reuniones, llamadas y presentaciones con clientes, abogados y profesionales asociados.

Preparar cotizaciones, propuestas comerciales, documentos legales y comunicaciones.

Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar la redacción, clasificación, seguimiento y gestión de procesos legales y administrativos.





Gestionar trámites ante bancos, organismos públicos y otras instituciones.

Recibir, registrar y despachar correspondencia.

Organizar, digitalizar y mantener actualizada la documentación en los sistemas de gestión.

Apoyar el seguimiento de agendas, compromisos y plazos administrativos. ## El perfil que buscamos Valoramos especialmente a personas que destaquen por:

Orientación comercial y capacidad para convertir consultas en oportunidades de negocio.

Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas.

Comunicación persuasiva, escucha activa y excelente trato con clientes.

Capacidad de negociación, manejo de objeciones y cierre de ventas.

Orden, responsabilidad y atención al detalle.

Interés por la tecnología, la inteligencia artificial y la mejora continua.

Compromiso con los clientes, los plazos y los resultados.

Adaptabilidad y disposición para desenvolverse en una cultura digital. ## Lo que ofrecemos Renta líquida mensual de $800.000. Excelente ambiente laboral.

Colación en casino externo.

Programa de formación continua.

Desarrollo de competencias en gestión legal, atención comercial, ventas e inteligencia artificial.

Oportunidades de crecimiento en un entorno cualificado moderno y multidisciplinario.

- Integración a un equipo diverso, dinámico y en crecimiento. Si cuentas con experiencia administrativa y comercial, tienes habilidades para relacionarte con clientes y te interesa aplicar la inteligencia artificial a la optimización de procesos legales, te invitamos a postular cargando tu currículum actualizado en la plataforma.

📌 Secretaria Administrativa Judicial - Concepción
🏢 Headhunter Chile
📍 Concepción