Sobre Instacrops

Instacrops es una empresa AgTech chilena con más de 11 años digitalizando la agricultura en Latinoamérica. Fuimos la primera AgTech latinoamericana admitida en Y Combinator (S21) y hoy operamos en Chile, Perú, Colombia y México, acompañando a cientos de productores con sensores IoT, imágenes satelitales e inteligencia artificial.

Objetivo del cargo

Buscamos un Analista de Recursos Humanos y Cobranza que se haga cargo de los procesos administrativos de gestión de personas, remuneraciones y obligaciones laborales y previsionales de la compañía, y que además gestione integralmente la cobranza nacional e internacional. El cargo reporta a la Dirección de Administración y Finanzas.

Responsabilidades: Recursos Humanos y Remuneraciones

- Ejecutar el proceso completo de remuneraciones: cálculo de sueldos, cotizaciones previsionales, Impuesto Único de Segunda Categoría, descuentos, anticipos, horas extraordinarias y bonos.
- Preparar y emitir liquidaciones y mantener actualizado el Libro de Remuneraciones Electrónico.
- Mantener actualizado el software de gestión de personas BUK: ingreso de trabajadores, carga de contratos, anexos y finiquitos, firma electrónica y movimientos de personal.
- Gestionar cotizaciones y trámites ante Previred, AFP, Fonasa, Isapres, AFC, cajas de compensación y mutualidades, incluyendo regularizaciones y diferencias previsionales.
- Cargar y mantener la información laboral requerida por la Dirección del Trabajo.
- Preparar contratos, anexos, certificados y mantener las carpetas laborales completas y vigentes.
- Coordinar el onboarding de nuevos trabajadores y los procesos de desvinculación, incluyendo cálculo de finiquitos.




- Ingresar y hacer seguimiento de licencias médicas y gestionar temas de accidentes laborales con la ACHS.
- Ser el punto de contacto interno para consultas laborales y administrativas del equipo.

Responsabilidades: Cobranza

- Realizar seguimiento permanente de facturas vigentes y vencidas de clientes nacionales e internacionales, por correo, WhatsApp y llamadas.
- Registrar las gestiones, controlar la contactabilidad y hacer seguimiento a los compromisos de pago.
- Analizar casos particulares, proponer convenios y alternativas de pago y controlar su cumplimiento.
- Verificar la concordancia entre servicios prestados, contratos vigentes y facturación, e identificar inconsistencias.
- Gestionar internamente los procesos de suspensión o corte de servicios por mora.
- Apoyar la retención de clientes y las renovaciones de contratos y licencias en coordinación con las áreas Comercial y de Postventa.
- Solicitar y respaldar notas de crédito y modificaciones de facturación.
- Elaborar reportes de cobranza, antigüedad de deuda, recuperación de cartera e indicadores de efectividad, apoyado en el ERP Clay y Duemint.

Apoyo administrativo y financiero

- Preparación de documentos, informes y presentaciones, y organización del archivo administrativo y financiero.
- Apoyo en facturación,



cuentas por pagar, coordinación de pagos a proveedores y control de gastos.
- Preparación y carga de transferencias bancarias para su posterior aprobación, y gestiones ante instituciones financieras.
- Apoyo en reportes financieros y de márgenes brutos por área de negocio.

Requisitos

- Formación técnica o cualificado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contador Auditor, Técnico Contable, Administración y Finanzas o carrera afín.
- Conocimiento de legislación laboral chilena, procesos de remuneraciones y cotizaciones previsionales.
- Manejo de Previred, Dirección del Trabajo y Libro de Remuneraciones Electrónico.
- Experiencia con BUK o software de gestión de personas equivalente.
- Conocimiento de procesos de contratación, desvinculación, finiquitos y cálculos laborales.
- Experiencia en cobranza, facturación y gestión de clientes. Deseable conocimiento de factoring.
- Manejo avanzado de Excel y de sistemas ERP o plataformas administrativas.

Competencias Organización y planificación, atención al detalle, manejo de información confidencial, autonomía, capacidad de negociación, orientación al cliente interno y externo, capacidad analítica, proactividad y ética profesional.

Ofrecemos

- Formar parte de una startup respaldada por Y Combinator con operación en cuatro países.
- Un equipo pequeño y directo, con impacto visible en el negocio.
- Trabajo híbrido. Una vez por semana/quincena nos reunimos en Oficina en Santiago. Si eres de región, te invitamos a postular igual!
- Día de cumpleaños libre.
- Horario de 40 horas semanales.

📌 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS Y COBRANZA (Chile)
🏢 Instacrops Inc (YC S21)
📍 Chile