11 sep
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Aldaan Legal u0026 Business
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San Antonio
11 sep
Aldaan Legal u0026 Business
San Antonio
Descrizione della posizione
Cerchiamo un/a Analista de Facturación y Contratos organizzato/a e riguroso/a per supportare la gestione amministrativa e documentale dei contratti e dei processi di fatturazione.
La persona sarà responsabile della verifica della documentazione contrattuale, dell'emissione e del controllo delle fatture, del monitoraggio degli obblighi economici e delle scadenze e della gestione delle informazioni nei sistemi aziendali. Collaborerà con le aree amministrative, finanziarie, commerciali e operative per garantire accuratezza e continuità nei processi.
Il ruolo rappresenta un'interessante opportunità per professionisti che desiderano sviluppare competenze nell'intersezione tra amministrazione, controllo documentale e gestione contrattuale, in un ambiente dinamico e orientato al servizio alle imprese.
Principali responsabilità
- Gestire e verificare i processi di fatturazione, assicurando la correttezza di importi, dati, condizioni commerciali e documentazione.
- Controllare contratti, ordini di acquisto, servizi erogati e documenti di supporto prima dell'emissione delle fatture.
- Monitorare scadenze contrattuali, condizioni economiche, periodi di validità e obblighi amministrativi.
- Registrare e mantenere aggiornate le informazioni relative a fatture, contratti, clienti e fornitori nei sistemi aziendali.
- Collaborare con amministrazione, finanza, commerciale e operations per risolvere differenze, errori di fatturazione e problematiche documentali.
- Preparare report relativi a fatturazione, stato dei contratti, scadenze, crediti e principali indicatori amministrativi.
- Contribuire al miglioramento dei processi di fatturazione e gestione contrattuale, proponendo soluzioni per aumentare efficienza e controllo.
Requisiti e qualifiche
- Formazione tecnica o professionale in Amministrazione, Contabilità, Finanza, Economia, Gestione Aziendale o discipline correlate.
- Almeno 2 anni di esperienza in fatturazione, amministrazione, gestione contratti, contabilità o funzioni similari.
- Conoscenza dei processi di fatturazione e della documentazione amministrativa e commerciale.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel per la gestione, verifica e analisi delle informazioni.
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP, software contabili o piattaforme di gestione amministrativa.
- Ottima attenzione ai dettagli e capacità di identificare incongruenze tra contratti, ordini, fatture e documentazione.
- Capacità organizzative, autonomia, riservatezza e buone doti di comunicazione e collaborazione.
Sueldo: $850.000 - $1.200.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Facturación y Contratos (San Antonio)
🏢 Aldaan Legal u0026 Business
📍 San Antonio