Secretaria administrativa / Asistente de Gerencia

Empresa consolidada de la ciudad de Limache, busca incorporar a su equipo una Secretaria Ejecutiva / Asistente de Gerencia, orientada a brindar apoyo administrativo

Principales responsabilidades:

Brindar apoyo directo a Gerencia
Administrar contratos, anexos y documentación laboral.
Tramitar y realizar seguimiento de licencias médicas.
Administrar el sistema de reloj control.
Revisar marcaciones, asistencia, atrasos, permisos, horas ordinarias y horas extraordinarias.
Mantener actualizado el control de asistencia del personal.
Elaborar informes administrativos y reportes en Excel avanzado.
Redactar cartas, informes, correos electrónicos y documentación administrativa.
Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Apoyar la coordinación de actividades administrativas entre las distintas áreas como emisión de ordenes de despacho y digitalizacion de productos ingresados.
Contestar llamados y mensajes

Requisitos
Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, técnico en Administración de Empresas, técnico en Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.

Conocimiento y manejo de Previred.
Experiencia en administración de personal.




Conocimientos en tramitación y seguimiento de licencias médicas.
Manejo de sistemas de reloj control para control de asistencia y cálculo de horas trabajadas.
Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones, reportes y análisis de datos).
Excelente redacción, ortografía y manejo de documentación administrativa.
Manejo de Microsoft Office.
Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle.

Competencias que buscamos
Excelente trato con colaboradores, clientes y proveedores.
Proactividad e iniciativa.
Alto sentido de responsabilidad.
Organización y planificación.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción en el manejo de información confidencial.
Orientación al servicio y resolución de problemas.

Jornada laboral
Jornada de 42 horas semanales.
Lunes a viernes, desde las 08:00 horas.

En oficina.

Ofrecemos
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Integrarse a una empresa sólida y en constante crecimiento.
Oportunidades de desarrollo profesional.
SUELDO LIQUIDO $ 650.000

Las personas interesadas deben enviar su currículum actualizado con el perfil solicitado / SINO CUENTA CON LA EXPERIENCIA FAVOR NO POSTULAR

📌 Secretaria administrativa (ASISTENTE GERENCIA) LIMACHE (Quillota)
🏢 Servicios
📍 Quillota