Empresa consultora líder busca profesionales para cumplir cargo ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO) en Servicio a prestar a nuestro cliente, significativo empresa del rubro minero.FORMACIÓN:El profesional deberá tener formación Técnico Nivel Superior o Ingeniero con la experiencia requerida en este aviso.
Favor postular si cumple la experiencia.EXPERIENCIA REQUERIDA:Responsable de administrar, coordinar y controlar la recepción, registro, distribución, despacho y archivo de la documentación física y digital de la organización, asegurando la correcta trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información.PRINCIPALES FUNCIONES A CUMPLIR:Recepción de documentación interna y externaRegistro de documentación internaDespacho de encomiendasDigitalización de documentación para respaldo de Secretaría GeneralControl de línea de crédito con Chilexpress y Correos de ChileRecepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.Llevar control y seguimiento de correspondencia, memorándums, cartas,



valijas y documentos oficiales.Mantener actualizados los registros y sistemas de control documental.Gestionar el despacho y recepción de documentos con entidades internas y externas.Administrar el archivo físico y digital de la documentación, resguardando su integridad y trazabilidad.Apoyar en la digitalización y ordenamiento documental.Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con gestión documental y oficina de partes.Mantener la confidencialidad de la información administrada.Elaborar reportes periódicos asociados a la gestión documental cuando sean requeridos.PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El Contrato que se firme tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses.LUGAR DE TRABAJO:Oficinas de nuestro cliente ubicadas en Santiago Centro.HORARIO DEL PERSONALLunes a jueves de 08:00 a 18:00 horasViernes de 08:00 a 15:00 horas
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📌 Hs24 Encargado De Oficina De Partes (Santiago)
🏢 Heredia - Santana
📍 Santiago