Analista Técnico De Aranceles Y Cobranzas - Dir. De Gestión Financiera (Rancagua)

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11 sep
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Universidad De O'Higgins
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Rancagua

11 sep

Universidad De O'Higgins

Rancagua

La Dirección de Gestión Financiera (DGF), dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O'Higgins, tiene por propósito realizar la gestión de los recursos económicos y financieros institucionales, para que lo que emplea acciones de planificación del uso de recursos, así como la ejecución, control y reporte de los procesos presupuestarios, financieros y contables de la Universidad.
Así mismo, la Unidad de Aranceles y Cobranza, dependiente de la DGF, se dedica a gestionar las obligaciones financieras de las y los estudiantes, junto al plan de cobranzas correspondientes.
En virtud de ello, la Universidad de O'Higgins requiere contratar a un(a) técnico para desempeñarse como
Analista Técnico de Aranceles y Cobranza
, para su Dirección de Gestión Financiera.
Este cargo tiene por objetivo ejecutar y apoyar los procesos técnicos asociados a la gestión de aranceles y cuentas corrientes de estudiantes, mediante la revisión, registro, imputación y regularización de pagos, el seguimiento de saldos y obligaciones financieras, y la atención de requerimientos relacionados con aranceles, matrícula y estados de cuenta, contribuyendo a la correcta administración y actualización de la información financiera de estudiantes de la UOH, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos institucionales.
La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°******, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos.
El cargo contempla un periodo a prueba de 6 meses.
Funciones del cargo
La persona seleccionada, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones:
Ejecutar la recepción, revisión, registro e imputación de pagos efectuados por estudiantes, verificando su correcta identificación y correspondencia con la información registrada en los sistemas institucionales.
Revisar y analizar las cuentas corrientes de estudiantes, identificando saldos pendientes, pagos no aplicados, diferencias, duplicidades e inconsistencias, realizando las regularizaciones que correspondan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestionar y efectuar seguimiento de pagos pendientes de identificación o aplicación, recopilando y revisando los antecedentes necesarios para su regularización y manteniendo la trazabilidad de las gestiones realizadas.
Apoyar los procesos de conciliación y cuadratura de la información de recaudación, revisando antecedentes provenientes de los distintos medios de pago e identificando y reportando diferencias o inconsistencias.
Atender y resolver requerimientos de estudiantes y público general relacionados con aranceles, matrícula, pagos, deudas, beneficios y estados de cuenta,



proporcionando la información que corresponda y derivando aquellos casos que requieran análisis o resolución superior.
Apoyar los procesos de cobranza y seguimiento de obligaciones financieras de estudiantes, manteniendo actualizados los antecedentes de deuda y realizando las gestiones administrativas que correspondan.
Revisar y actualizar información financiera y antecedentes asociados a beneficios, becas, créditos u otras formas de financiamiento, efectuando los registros, ajustes y modificaciones previamente autorizados y manteniendo los respaldos correspondientes.
Elaborar y mantener nóminas, bases de datos, registros y reportes técnicos básicos relacionados con recaudación, cuentas corrientes, deuda, cobranza, pagos pendientes y demás procesos de la Unidad, contribuyendo a la disponibilidad y trazabilidad de la información.
Ejecutar y apoyar procesos masivos asociados a aranceles, cobranza y matrícula, incluyendo carga, revisión, validación y actualización de información, especialmente durante períodos de alta demanda.
Ejecutar otras funciones afines o complementarias que le encomiende su jefatura, en concordancia con la naturaleza técnica del cargo y los objetivos de la Unidad.
Requisitos generales
Deseable residencia en la zona.
Disponibilidad para cumplir su jornada presencialmente en jornada completa, de lunes a viernes, en la Oficina Mujica de la UOH.
De igual forma, debe contar con disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones universitarias (Campus Rancagua, Campus Colchagua) en el cumplimiento de sus funciones.
No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°****** (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada/o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado
Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.
La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
Título técnico de nivel superior de a lo menos 4 semestres, otorgado por Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile.




Título del área de la contabilidad, en carreras tales como: Contador/a, Contador/a General, etc.
Experiencia Profesional
Experiencia en procesos contables, relacionados a las funciones del cargo.
Deseable experiencia en instituciones públicas.
Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior.
Conocimientos técnicos requeridos
Gestión contable.
Aranceles y cobranza en educación superior.
Gestión documental y registro de información.
Atención y orientación de usuarios.
Conocimientos específicos relevantes para el quehacer del área.
Reportería básica.
Sistemas de Información
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint), nivel intermedio.
Uso de sistemas y plataformas de trabajo participativo (Google
Deseable manejo de plataformas institucionales.
Manejo de SAP o plataformas afines.
Antecedentes a adjuntar para la postulación
* Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido.
En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como:
Copia simple de cédula de identidad
.
Copia simple de Certificado de Títulos,
otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile
.
Contacto de referencias laborales recientes.
La o el postulante deberá adjuntar un documento PDF con el nombre, cargo y datos de contacto de las referencias laborales, quienes podrán ser contactados/as durante el proceso de selección.
Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones
relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.
Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)
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La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país.
Creada por ley el año ****, a ctualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de ***** estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en **** impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud.
La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.
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📌 Analista Técnico De Aranceles Y Cobranzas - Dir. De Gestión Financiera (Rancagua)
🏢 Universidad De O'Higgins
📍 Rancagua

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