La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretario(a) Asistente de Postgrado.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar administrativamente los procesos de la unidad y atender a los requerimientos de académicos(as) y estudiantes de los programas de postgrado asignados, considerando actividades de ejecución y seguimiento en todo el ciclo del estudiante desde que postula hasta que egresa del programa, actuando como un nexo entre el estudiante, claustros y/o académicos, Escuela de Postgrado y Educación Continua, Facultad y Universidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Confeccionar catálogo de cursos semestrales asociados a los programas de postgrado asignados.

2. Gestionar y hacer seguimiento al proceso de inscripción de alumnos(as) a los cursos disponibles en los programas de postgrado asignados.

3. Gestionar procesos de postulación y selección de estudiantes o postulantes

4. Gestionar procesos de matrícula de estudiantes y labores asociadas a rebaja de arancel autorizados por el coordinador(a).

5. Asistir administrativamente al(la)



Coordinador(a) de programa en todas las labores administrativas que este requiera.

6. Mantener contacto permanente con académicos(as) y alumnos(as) con el objetivo de coordinar e informar las distintas instancias asociadas al programa.

7. Coordinar la disponibilidad de salas e insumos necesarios para la ejecución de los programas, así también, coordinar actividades como cursos y seminarios.

8. Gestionar, participar y apoyar en la realización de ceremonias de graduación, bienvenida u otras del área.

9. Brindar atención de estudiantes o postulantes a fin de resolver sus requerimientos de información en todo el ciclo del programa, considerando la solicitud de documentos e información que estos requieran.

10. Brindar apoyo administrativo a académicos(as) y docentes en la gestión de cursos y otros temas vinculados a carga de notas, carga de material educativo, cursos de tesis, procedimientos d

📌 Secretario(a) Asistente de Postgrado (Santiago)
🏢 Universidad De Chile/Fcfm
📍 Santiago