La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y externos de la USM, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento del Departamento. Principales Funciones del Cargo Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control propias del Departamento y a todas las que le designe su jefatura directa, organizando y manteniendo actualizado los archivos relacionados al área. Manejar la agenda de actividades de el/la/los Coordinador/a/es de Área atendiendo a las solicitudes de audiencia de alumnos, funcionarios, autoridades y/o público en general que se contacte con el Departamento y coordinar viajes, visitas y reuniones con las diferentes unidades que organice o presida el Coordinador o quien corresponda. Atender consultas y/o requerimientos de académicos,



alumnos, funcionarios, autoridades y público en general. Confeccionar cartas, memorándum, circulares, resoluciones, instrucciones, actas, emitir citaciones y cualquier tipo de documento que surja de su jefatura. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresada y egresada del área, estableciendo prioridades, tramitando su registro y archivando la información confidencial. Mantener registro actualizado de Profesores y alumnos/as ayudantes (teléfono, correo, dirección, horarios, entre otros), como también publicar información del área en los canales de difusión del área y Departamento. Realizar las solicitudes de gastos para viáticos, transporte, devoluciones, colaciones u otro. También deberá coordinar solicitudes de reparación o mantenimiento en dependencias asociadas al área que le corresponde en coordinación con la Secretaría de Dirección y administrar suministro

📌 Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de (Santiago)
🏢 Universidad Técnica Federico Santa María
📍 Santiago