Misión del Cargo: Realizar las actividades administrativas y de coordinación necesarias para la correcta y oportuna gestión del área, mediante la vinculación interna y externa que faciliten los procesos académicos y administrativos.

Principales Responsabilidades:
- Coordinar la agenda del Vicerrector, o Autoridades de la universidad según los distintos requerimientos, con las unidades de la Universidad e instituciones locales.
- Apoyar administrativamente según los distintos requerimientos, a las distintas unidades.
- Citar a reuniones y confeccionar el acta respectiva.
- Coordinar las actividades de la vicerrectoría en la Sede.
- Atender y derivar, según corresponda, a los alumnos, de acuerdo a las solicitudes presentadas.
- Recepcionar y derivar llamados, correos electrónicos y físicos del Rector(a) o Autoridades de la Universidad, dando el oportuno seguimiento.
- Realizar las compras de los insumos de oficina y administrarlos de acuerdo a los requerimientos.




- Coordinar actividades de Vinculación con el Medio entre la vicerrectoría y las distintas instituciones y autoridades locales.
- Identificar e implementar acciones de mejora continua asociadas a su gestión, informando a su jefatura directa a fin de contar con el apoyo y recursos necesarios.
- Apoyar la correcta y oportuna emisión de boletas de honorario.
- Coordinar participación del vicerrector, o Autoridades de la Universidad en actividades asociadas a la Universidad.
- Apoyar en tareas administrativas que disponga Rectoría hacia las carreras.

Requisitos:
Estudios requeridos: Secretaria Ejecutiva, administración de empresas nível superior.
Estudios de especialización: Deseable contar con cursos de perfeccionamiento en el área.
Experiência General Previa: 3 años en cargo de similar responsabilidad en instituciones de educación superior.
Conocimientos específicos: Dominio de paquete Office Avanzado.

Conocimiento deseable:
1. Comunicarse de manera efectiva a través del lenguaje oral y escrito, y del lengua

📌 Asistente Administrativa (Santiago)
🏢 Universidad del Alba
📍 Santiago