Importante empresa del rubro salud se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y Comercial para incorporarse a su equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que apoye los procesos administrativos y comerciales de la compañía, asegurando una adecuada gestión documental, seguimiento de cotizaciones y coordinación con clientes.

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar soporte administrativo y comercial al área, gestionando cotizaciones, seguimiento de documentación y atención de clientes, contribuyendo a la continuidad de los procesos comerciales y al cumplimiento de los estándares de servicio de la organización.

Principales funciones

- Elaborar cotizaciones para clientes y realizar su seguimiento.
- Gestionar el cobro y seguimiento de Órdenes de Compra (OC), solicitando oportunamente la documentación necesaria para dar continuidad al proceso de venta.
- Mantener comunicación constante con clientes para la gestión de requerimientos comerciales y administrativos.
- Recibir, revisar y administrar documentación asociada a los distintos centros de salud.
- Mantener actualizados los respaldos y registros documentales bajo su responsabilidad.
- Coordinar el envío de documentación a las distintas áreas de la empresa.
- Atender clientes de compra directa en oficina.
- Apoyar al equipo comercial en requerimientos administrativos y de seguimiento.
- Colaborar ocasionalmente en procesos de facturación cuando sea requerido por la operación.
- Apoyar funciones de recepción durante colaciones o ausencias del personal responsable.




- Realizar seguimiento de documentos pendientes de gestión e informar oportunamente desviaciones o atrasos.
- Apoyar la revisión de oportunidades publicadas en Mercado Público y procesos de licitación cuando sea requerido.

Requisitos

Excluyentes

- Título Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Gestión Comercial, Contabilidad o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, atención de clientes o soporte comercial.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Providencia.

Deseables

- Experiencia en empresas del rubro salud, insumos médicos o servicios.
- Conocimiento de Mercado Público.
- Participación o apoyo en procesos de licitación.
- Manejo de ERP o sistemas de gestión.

Buscamos personas que destaquen por:

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Orientación al cliente.
- Responsabilidad y compromiso.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad.

Ofrecemos Bono de alimentación.

Seguro complementario de salud.

Descuentos en productos del holding.

Convenios corporativos.

Caja de Compensación y Mutual de Seguridad.

Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.

Promovemos la inclusión laboral y la diversidad. En el marco de la Ley N°21.015, invitamos a postular a todas las personas calificadas para el cargo, fomentando un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!

📌 Asistente Administrativo y Comercial (Santiago)
🏢 Grupo Arenys
📍 Santiago