En consultora Team-work nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo / Recepcionista para nuestro significativo cliente del rubro financiero.

Objetivo del Cargo

Ejecutar labores administrativas, documentales y de atención presencial, asegurando la correcta gestión, recepción, distribución y control de documentación, valores, contratos y requerimientos internos, brindando además apoyo operativo a las distintas áreas de la organización y contribuyendo a la continuidad de los procesos administrativos.

Funciones Principales

- Distribución documentación interna
- Digitalizar documentos
- Traslado de equipos tecnológicos
- Traslado de valores Retiro y depósitos en bancos (vale vista, cheques, depósitos)
- Firma documentación de apoderados internos y externos
- Firmas digitales y presenciales de nóminas de pagos
- Recepción y rebajas de documentos en general (rescates/ aportes, FFMM, contratos ONE)
- Atención personal interno y externo, reserva de salas de reuniones, entrega de agendas y lápices
- Recepción y entrega transferencias de clientes
- Recepción contratos y mandatos, derivar al área correspondiente
- Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada y oportuna




- Gestionar la ejecución operativa y administrativa del sistema de firmas digitales

Requisitos

Formación Académica

- Técnico Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia

- Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, recepción, atención de público o apoyo operacional.
- Deseable experiencia en gestión documental y atención de clientes internos y externos.
- Deseable experiencia en instituciones financieras, empresas de servicios o áreas administrativas.

Conocimientos

- Microsoft Office nivel usuario o intermedio.
- Gestión documental y archivo.
- Atención de clientes y protocolo de recepción.
- Manejo de sistemas de firmas digitales (deseable).
- Manejo de documentación administrativa y procesos de control documental.
- Conocimientos básicos de trámites bancarios y gestión de valores.

Condiciones

Horario:

- Lunes a jueves de 08:30 a 18:05 hrs.
- Viernes de 08:30 a 16:25 hrs.
- 60 minutos de colación.

Modalidad: Presencial.

Tipo de contrato: Servicios Transitorios, contratado por Team-work prestando servicios a nuestro cliente.

Duración del contrato: 3 meses.

Renta líquida: $667.804.

Bonos: No aplica.

📌 Asistente Administrativo / Recepcionista (Santiago)
🏢 TEAM WORK
📍 Santiago