Descripción de la empresa
WWF, la organización mundial de conservación, busca a una persona a tiempo completo que deberá brindar apoyo administrativo y financiero a la gestión de proyectos de WWF Chile
Descripción del empleo
Responsabilidades Clave
Apoyo en la Administración de Contratos Entrantes
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada contrato entrante.
Apoyar la recopilación y organización de documentación contractual y financiera.
Actualizar bases de datos y sistemas internos relacionados con proyectos y contratos (Workday, Smartsimple y Adaptive).
Realizar seguimiento de fechas fundamental, entregables, informes y vencimientos.
Gestionar los acuerdos de apoyo para viajes requeridos en el marco de los proyectos, coordinando la recopilación de antecedentes, elaboración de borradores, seguimiento de firmas, archivo de documentos y monitoreo de su correcta ejecución y rendición.
Colaborar en la preparación de información requerida por los equipos programáticos y de operaciones.
Apoyo en el Monitoreo Financiero




Mantener actualizados los registros de ejecución presupuestaria de los proyectos (One Drive).
Mantener actualizadas las actas de reuniones de revisión de ejecución de los proyectos (One Drive).
Preparar reportes financieros periódicos y cuadros de seguimiento para revisión de la Coordinadora Financiera.
Revisar documentación de respaldo y verificar su consistencia antes de su procesamiento.
Apoyar procesos de conciliación y seguimiento de gastos de proyectos.
Dar seguimiento a remesas, ingresos y saldos de proyectos según instrucciones de la Coordinadora Financiera.
Apoyar la generación, distribución, recopilación y revisión preliminar de los Timesheets mensuales del personal, verificando su completitud, consistencia y cumplimiento de los requerimientos de los proyectos y donantes, para su posterior validación por la Coordinadora Financiera.
Apoyo en Reportes a Donantes
Recopilar documentación financiera requerida para la preparación de repor

📌 Asistente Financiero (Valdivia)
🏢 World Wildlife Fund
📍 Valdivia