Descripción de la empresa
WWF, la organización mundial de conservación, busca una persona que será responsable de procesar pagos de manera confiable y oportuna, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales y de las políticas y procedimientos de WWF Chile.
Descripción del empleo
Responsabilidades fundamental
Preparar los comprobantes de egresos y cheques, procesa transferencias electrónicas, depósitos bancarios, mantenimiento de la chequera, registro y recolección de facturas y otros documentos de soporte, asegurando de que estén correctamente documentadas y que los gastos sean permitidos de acuerdo con las políticas y procedimientos.
Verificar que los pagos tengan la respectiva documentación soporte y autorizaciones completamente diligenciadas, además de incluir los códigos del proyecto y fuente donante donde se debe cargar el gasto. Verificar que se hayan hecho las retenciones en la fuente respectiva y correcta en los pagos a proveedores y terceros.
Responsable de consultar proveedores y empleados en el Bridger.
Emite los adelantos para viajes para el personal.



Revisa los informes de viaje financieros, solicita aclaraciones y documentación respaldatoria si fuera necesario, asegurándose de tener informes de viajes completos y correctos.
Realizar el ingreso de las entradas de Cuentas por Pagar en el sistema de contabilidad.
Asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos de la organización respecto a la rendición de gastos, tipos de documentos y montos a rendir por parte del equipo.
Responsable de informar y capacitar al equipo respecto a las políticas y procedimientos de rendiciones de gastos.
Apoyar a la Contadora Senior en el proceso de cierre mensual y anual de contabilidad, cumpliendo con las fechas establecidas.
Mantener el archivo de contabilidad debidamente organizado y de acuerdo con la legislación local y las políticas internas de WWF.
Apoyar en los procesos de auditorías internas y de los diferentes proyectos y hacer seguimiento a las recomendacion

📌 Asistente Contable (Valdivia)
🏢 World Wildlife Fund
📍 Valdivia