Empresa especializada en soluciones energéticas, instalaciones industriales y proyectos de gas, vapor, agua caliente y calefacción, busca incorporar a su equipo una Encargada (o) de Administración.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para tomar el control de los procesos administrativos de la empresa, asegurando que la información, documentación y compromisos se mantengan al día.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Gestionar y controlar la administración general de la empresa.
- Apoyar la gestión de facturación, cobranza, órdenes de compra y pagos.
- Preparar y mantener documentación administrativa de proyectos.
- Controlar HES, estados de pago, facturas y respaldos.
- Apoyar el control de compras, proveedores y recepción de materiales.
- Mantener actualizada la documentación de trabajadores y apoyar procesos de acreditación.
- Coordinar y mantener información actualizada en plataformas de clientes.
- Apoyar la gestión de remuneraciones y documentación laboral.
- Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia.
- Mantener un sistema ordenado de archivos físicos y digitales.
- Realizar seguimiento de tareas y compromisos administrativos pendientes.
- Apoyar a la Gerencia y Jefatura de Operaciones en materias administrativas.
Profesional o técnica que destaque por:
- Alta capacidad de organización y seguimiento
- Atención al detalle y rigurosidad
- Manejo de Excel / Google Sheets
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
- Autonomía y capacidad para resolver problemas
- Buena comunicación escrita y verbal
- Proactividad y disposición para aprender
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
- Confidencialidad y criterio en el manejo de información
REQUISITOS
- Formación técnica o competente en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en fa
📌 Encargada (o) de Administración y Control (Temuco)
🏢 Soterm
📍 Temuco