Secretario(a) B

Administrativo, grado 17

Facultad de Ciencia

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Ciencia por Jornada Completa.

Misión:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nível ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

Funciones principales del puesto:
? Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.

? Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.

? Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando

oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

? Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la

Institución.





? Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.

? Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.

? Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.

? Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:
Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

Competencias del puesto:
? Iniciativa, Nível C

? Trabajo en equipo, Nível D

? Franqueza - Confiabilidad - Integridad, Nível A
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todo

📌 [a889] Secretaria(o) B (Santiago)
🏢 Usach
📍 Santiago