Labores de Secretaría asociadas a la Dirección de Pregrado y unidades dependientes de esta.

Funciones específicas:
? Organización de archivo de correspondencia, tipeo de documentos, cartas, trámite administrativo de permisos administrativos, comisiones académicas, despacho de correspondencia.
? Apoyo administrativo al Programa Colaborador Estudiante (llamado a concurso, recepción de documentos, coordinación de requerimientos con Secretaría de Estudios, listado de seguimiento, información a estudiantes, certificación, certificación para postular a Ciclo de Destinación y Formación, entre otros).
? Apoyo administrativo a las UTEs dependientes de la Escuela de Pregrado, como UTE Trabajo de Investigación (recepción y registro de anteproyectos y trabajos de Investigación. Actas de término de trabajo de investigación y coordinación con Secretaría de Estudios. Mantención de registros actualizados de académicos revisores y de seguimiento de avance de estudiantes) y UTE Internado Docente Asistencial (confección certificados a Tutores Internado,



certificación para Ciclo de Destinación y formación, entre otras).
? Atención en Consejo Escuela de Pregrado, y transcripción de las respectivas actas.
? Coordinación de reuniones con coordinadores de Nível, Profesores Responsables de UTEs, Comisiones, Estudiantes y otras dispuestas por la Dirección de Escuela.
? Tipeo de cartas, documentos, redacción de cartas y mail, manejo de solicitudes de alumnos (matrícula de gracia, postergación de estudios, convalidación y homologaciones, transferencias internas y externas, adecuaciones académicas, entre otras), manteniendo actualizado el Fichero y registro de la Escuela de Pregrado.
? Atención de teléfono, alumnos, docentes y Jefes de Servicio de los Centros de Práctica Internado Asistencial que requieren información.
? Gestionar stock de material de escritorio para Dirección de Pregrado, Internado Asistencial, Laboratorios Preclínico y Laboratorio Central.
? Gestionar solicitudes de de mater

📌 Secretaria Dirección Escuela de Pregrado (Santiago)
🏢 UChile - Facultad Odontologia
📍 Santiago