OBJETIVO DEL CARGO
Realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia a las distintas actividades docentes haciendo uso de las plataformas digitales propias de la Institución.

FUNCIONES FRECUENTES
En Dirección:
- Realizar la atención telefónica.
- Realizar llamadas.
- Tomar mensajes para ambas jefaturas.
- Transferir llamadas.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de ambas jefaturas (HDS - INT).(ahora se llama Dirección Salvador/Infante)
- Citar a las personas que deben asistir a reuniones y confirmar asistencia.
- Preparar sala de reuniones, con los equipos correspondientes como data, notebook, etc.
- Recepcionar documentos administrativos.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Atención de público en general, estableciendo prioridades.
- Mantener en orden archivos y carpetas, tanto física como digital.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.
- Preparar sala, data y documentos para reunión Comité de Cardiología.

En docencia:
- Canalizar la información recibida a quien corresponda.




- Recibir, despachar, archivar y realizar seguimiento de documentación y correspondencia.
- Organizar y gestionar lo relacionado a las actividades del programa (reglamentos, reserva de auditorios para pruebas, impresiones, coffee break, entre otros).
- Cargar evaluaciones de residentes a la página web correspondiente.
- Coordinar exámenes finales de los becados, junto con las calificaciones de cada uno.
- Ayudar en la coordinación de internado.
- Participar en la coordinación del curso de quinto junto con el encargado de curso (coordinación de auditorios, elementos audiovisuales, impresión de pruebas y seminarios, entre otros. Participar en la coordinación de la evaluación final del curso).
- Entregar las funciones correspondientes a los internos.
- Participar de reuniones semanales.

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar solicitudes a Dirección Económica y mantener un adecuado stock de materiales que perm

📌 Secretaria(o) Docente Sector Oriente (Santiago)
🏢 Universidad De Chile
📍 Santiago