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Vitacura
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Para Skechers Chile buscamos ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR.
Objetivo
Garantizar el registro exacto, seguimiento oportuno y pago puntual del 100% de las facturas de proveedores, asegurando exactitud, cumplimiento normativo y controles internos sólidos a lo largo de todo el ciclo de Cuentas por Pagar mediante el uso de Oracle Cloud Financials (OCF).
Gestión y Registro de Facturas
- Recibir, validar e ingresar facturas de proveedores en Oracle Cloud (OCF), de forma manual o mediante importación masiva (FBDI / hoja de cálculo).
- Verificar que cada factura contenga datos correctos: número de factura, fecha, monto, unidad de negocio, proveedor y estatus contable.
- Gestionar la corrección de errores de importación y resolver excepciones mediante el reportePayables Exceptions Listing.
- Iniciar y monitorear elFlujo de Aprobación de Facturas (Invoice Approval Workflow).
Ejecución y Monitoreo de Pagos
- Procesar lasSolicitudes de Proceso de Pago (PPR)para garantizar la ejecución oportuna de los pagos.
- Monitorear elPanel de Pagos de Oracle (Oracle Payment Dashboard)para identificar pagos pendientes, rechazados o en retención.
- Gestionar pagos únicos a través del procesoOne Time Payment (FBDI).
- Coordinar con el equipo deTesoreríapara asegurar la disponibilidad de fondos y la correcta transmisión de pagos al sistema bancario.
Control y Seguimiento de Facturas
- Ejecutar periódicamente el reporteSKX Payables Invoice Registerpara verificar que el 100% de las facturas estén registradas, validadas y correctamente contabilizadas.
- Generar y revisar el reporteSKX FA Invoice Control Reportpara identificar facturas sin pagar o con estatus contable pendiente.
- Monitorear facturas enretención (Hold)y gestionar su liberación oportuna.
- Realizarconciliacionesentre las facturas registradas en OCF y los documentos fuente (COMPASS, Lucernex, EDICOM).
Reportes e Indicadores Clave (KPIs)
- Elaborar periódicamente los reportes deAntigüedad de Saldos de Proveedoresy deAuditoría de Pagos por Número de Voucher.
- Reportar al supervisor los siguientes KPIs:
- Tasa de registro de facturas
- Facturas en retención
- Cumplimiento de plazos de pago
Coordinación con Partes Involucradas
- Colaborar con proveedores para resolver discrepancias en facturas o pagos.
- Coordinar con los departamentos deCompras, Finanzas y Tesoreríapara garantizar el flujo adecuado del cicloProcure-to-Pay (P2P).
- Escalar de manera oportuna cualquier anomalía o riesgo de control interno identificado.
Buscamos profesional con al menos 4-5 años de experiencia en cargos similares.
Debe contar con nivel de Excel Avanzado (se realizarán pruebas para medir este punto).
Disponibilidad para trabajar en formato Hibrido (2 veces a la semana presencial en Comuna de Vitacura).
Primeras dos semanas de trabajo serán presenciales de Lunes a Jueves por motivos de Inducción.
Acerca de Skechers
Skechers, una empresa global Fortune 500 desarrolla y comercializa una amplia gama de calzado, ropa y accesorios de estilo de vida y deportivos. Con presencia en más de 180 países y territorios, Skechers conecta a los clientes con sus productos a través de grandes almacenes y tiendas especializadas, comercio electrónico y tiendas digitales, y mediante nuestras más de 5,300 tiendas Skechers.
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📌 Especialista de Cuentas por Pagar (Vitacura)
🏢 FashionUnited CL
📍 Vitacura