Asistente Administrativa de compras y facturación - Mantenimiento, Santiago.

Buscamos Asistente Administrativo/a de Compras y Compras para integrarse al área de Operaciones de Mantenimiento, quien será responsable de brindar soporte administrativo al contrato, coordinándose con áreas como Operaciones, Abastecimiento y Recursos Humanos, además de mantener una comunicación constante con el cliente para realizar el seguimiento de sus requerimientos.

- Gestionar procesos administrativos asociados a facturación y órdenes de compra, realizando su seguimiento y actualización.
- Solicitar, gestionar y realizar seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Apoyar la gestión de compras de insumos, materiales y repuestos requeridos para la operación.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación necesaria para procesos de acreditación.
- Realizar carga, actualización y procesamiento de información administrativa en sistemas y planillas Excel.
- Mantener registros y bases de datos asociados a la gestión del contrato.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos del equipo de operación.
- Coordinar requerimientos con las áreas de Operaciones, Abastecimiento, Recursos Humanos y otras áreas internas.
- Mantener comunicación y seguimiento de requerimientos administrativos con el cliente.
- Realizar seguimiento oportuno de solicitudes, documentación y procesos pendientes.
- Contribuir al correcto funcionamiento administrativo del servicio y al cumplimiento de los requerimientos del cliente.
- Mínimo 2 años de experiencia en administración de contratos de servicios o en funciones administrativas relacionadas con compras, cotizaciones, facturación, entre otros. (Excluyente)




- Experiencia en gestión documental y procesos de acreditación.
- Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra. (Excluyente)
- Experiencia gestionando cotizaciones y relacionándose con proveedores.
- Manejo de bases de datos y procesamiento de información.
- Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio. (Excluyente)
- Deseable experiencia en plataformas de gestión, idealmente BUK u otras similares.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, mantenimiento u operaciones.

Buscamos

Personas organizadas, proactivas y responsables, con capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y coordinarse con distintas áreas. Buscamos a alguien con orientación al detalle, capacidad de respuesta y disposición para trabajar como un apoyo cercano a la operación, asegurando que la documentación, las compras y los procesos administrativos del contrato se desarrollen de manera oportuna.

- Contrato directo con la compañía.
- Incorporarte a un equipo de Operaciones de Mantenimiento.
- Participación en la gestión administrativa de un servicio de alta exigencia operacional.
- Oportunidades de desarrollo y aprendizaje.
- Modalidad presencial en Santiago.
- Oferta bajo el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral.

¿Te interesa ser parte de un equipo que contribuye directamente al correcto funcionamiento de una operación de mantenimiento?

Elecnor - Mantenimiento y Telecomunicaciones.
Elecnor lleva más de 40 años de experiencia en el desarrollo de infraestructuras, sistemas y servicios de telecomunicaciones, cubriendo su ciclo de vida completo desde la especificación y el diseño hasta la operación y mantenimiento.

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📌 Asistente Administrativa de compras y facturación (Santiago)
🏢 Elecnor
📍 Santiago